Laserfiche WebLink
Mr. Zach Hurst  <br />January 15, 2024, revised January 31, 2024  <br />Page 7  <br />2023.03157  <br />PROJECT SCHEDULE  <br />A proposed detailed project schedule will be developed based on the City of South Bend review process along  <br />with the timing to remove any ACM or special waste from the existing facility, salvage/remove architectural  <br />artifacts, furniture and equipment identified by owner as well as coordinate utility service terminations.   <br />Since this project will have several phases and submittals, the overall schedule may be impacted by the response  <br />time of the city and state agencies. Initial understanding is that the Building Demolition RFP will be issued by  <br />March 2024 with an award anticipated in April with demo contractor mobilization by May/June 2024.  That would  <br />allow potential demolition completion by October/November with completion of a new surface parking lot before  <br />the end of 2024.  The phasing of the parking lot will be determined after the award of the building demo RFP.  <br />COMPENSATION   <br />The compensation amounts listed below are lump sum, unless noted otherwise, and will be invoiced monthly on  <br />a percent‐complete basis. Future phases will be submitted in a subsequent proposal for approval and amendment  <br />to any contract established for this first phase.  <br />Fee Schedule – Basic Services  <br />  <br />Building Demolition Request for Proposal (RFP) and New Surface Parking Lot Design Services – Phase I  <br />Project Management (Phase I estimated for duration of 2024) ............................................................... $60,000  <br />Architectural Specification Services .......................................................................................................... $45,500  <br />Investigative Services ................................................................................................................................ $30,000  <br />Civil/Site Design Services (Demolition Package & New Parking Lot Package) ........................................ $129,500  <br />Total fee for American Structurepoint Inc. ........................................................................................... $265,000  <br />  <br />Environmental Consulting and Opinion of Probable Cost Services (Third Party Consultants)  <br />Pre‐Demolition Asbestos Survey (August Mack) .....................................................................................  $47,800  <br />Opinion of Probable Costs (Blundall Associates, Inc.) ................................................................................ $1,240  <br />Total estimated fee for A&E professional consulting services ................................................................. $49,040  <br />Reimbursable Expenses Allowance  <br /> Design Phase (not to exceed without prior approval) ....................................................................... $15,000  <br />  <br />Total combined fees & allowance ......................................................................................................... $329,040  <br />  <br />  <br />REIMBURSABLE EXPENSES  <br />The following expenses will be considered reimbursable expenses and will be invoiced at their direct cost on the  <br />monthly invoices.  <br />1. Reproduction services for plans and specifications other than for normal interdisciplinary coordination  <br />2. Delivery services for drawings, copies, samples, specifications, etc., during all phases of the project  <br />DocuSign Envelope ID: 8E7BADB5-C527-4326-B36C-C459763FF219