Laserfiche WebLink
OFFICE OF THE CITY CLERKDAWN M. JONES, CITY CLERK MEMORANDUMTO:               MEMBERS OF THE COMMON COUNCILFROM:         DAWN M. JONES, CITY CLERK DATE:THURSDAY, JUNE 9, 2022SUBJECT:COMMITTEE MEETING NOTICEThe following Common Council Committee Meetings have been scheduled for Monday, June 13,2022:Council Chambers4th Floor County­City Building227 W. Jefferson Blvd.South Bend, IN 46601The Council Chambers will be Open to the Public or Members of the Public May Attend this MeetingVirtually via Microsoft Teams Meeting app here: https://tinyurl.com/06132022CC.4:00 P.M.COMMUNITY INVESTMENT CHAIRPERSON, TOMAS­MORGAN1. Bill No. 22­22 – A Resolution Confirming the Intersection of Dylan Dr.and Adams Rd. 7 Year Tax Abatement4:10 P.M.HEALTH AND PUBLIC SAFETY &RESIDENTIAL NEIGHBORHOODSJOINT MEETING CHAIRPERSON, WAXCHAIRPERSON, WHITE1. Bill No. 16­22 – Amending Chapter 19, Article 1. Division 2 – TreeRemoval Ordinance2. Bill No. 17­22 – Amending Chapter 16, Article 8 – Weeds and RankVegetation3. Bill No. 22­28­  Resolution for Common Sense Gun Reform in Federaland Statecc: Mayor James Mueller     Committee Meeting     List Media NOTICE FOR HEARING AND SIGHT­IMPAIRED PERSONSAuxiliary Aid or Other Services may be Available upon Request at No Charge.Please give Reasonable Advance Request when PossibleSouth Bend Common CouncilMeeting AgendaMonday, June 13, 20227:00 PM***Due to Executive Order by Indiana Governor Holcomb, the South BendCommon Council meeting will be open to the public at the Council Chambers on the 4  floor of the County­City Building, 227 W.Jefferson Blvd., South Bend, IN 46601,or available by way of a virtual meeting using the Microsoft Teams Meeting App.Public access to the meeting can be granted by this Microsoft TeamsLink: https://tinyurl.com/06132022SBCC1INVOCATION2.PLEDGE OF ALLEGIANCE3.ROLL CALL4.REPORT FROM SUB­COMMITTEE ON MINUTESREPORT OF SUB­COMMITTEE ON MINUTES TO THE COMMON COUNCIL OFTHE CITY OF SOUTH BEND:THE SUB­COMMITTEE HAS INSPECTED THE MINUTES OF THE:APRIL 11, 2022APRIL 25, 2022MAY 9, 2022MAY 23,2022AND FOUND THEM TO BE CORRECT. THEREFORE, WE RECOMMEND THE SAMEBE APPROVED5.SPECIAL BUSINESSBILL NO.22­26 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMONCOUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, ASPECIAL RESOLUTION OF THE SOUTH BEND COMMONCOUNCIL RECOGNIZING JUNE AS LGBTQ+  PRIDE MONTH6.REPORTS FROM CITY OFFICES7.COMMITTEE OF THE WHOLEBILL NO.16­22 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDINGCHAPTER 19, ARTICLE 1, DIVISION 2, SECTIONS 19­9, 19­18, 19­19,19­20, 19­21 AND 19­22 OF THE SOUTH BEND MUNICIPAL CODE TOMAKE TEXT CHANGES17­22 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDINGCHAPTER 16, ARTICLE 8, SECTIONS 16­54, 16­57, AND 16­59 OF THESOUTH BEND MUNICIPAL CODE TO MAKE TEXT CHANGES8.RISE AND REPORT9.BILLS ON THIRD READINGBILL NO.16­22 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDINGCHAPTER 19, ARTICLE 1, DIVISION 2, SECTIONS 19­9, 19­18, 19­19,19­20, 19­21 AND 19­22 OF THE SOUTH BEND MUNICIPAL CODE TOMAKE TEXT CHANGES17­22 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDINGCHAPTER 16, ARTICLE 8, SECTIONS 16­54, 16­57, AND 16­59 OF THESOUTH BEND MUNICIPAL CODE TO MAKE TEXT CHANGES10.RESOLUTIONSBILL NO.22 ­ 22 A RESOLUTION OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THESOUTH BEND, INDIANA, A RESOLUTION CONFIRMING THEADOPTION OF A DECLARATORY RESOLUTION DESIGNATINGCERTAIN AREAS WITHIN THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA,COMMONLY KNOWN AS INTERSECTION OF DYLAN DRIVE ANDADAMS ROAD, SOUTH BEND, INDIANA 46628 AS AN ECONOMICREVITALIZATION AREA FOR PURPOSES OF A SEVEN (7) YEARREAL PROPERTY TAX ABATEMENT FOR GLC PORTAGE PRAIRIE VLLC22­28 A RESOLUTION OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THESOUTH BEND, INDIANA, CALLING FOR COMMON SENSE GUNREFORM IN FEDERAL AND STATE JURISDICTIONS11.BILLS OF FIRST READINGBILL NO.22 ­ 22 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AN ORDINANCE TOVACATE THE FOLLOWING DESCRIBED PROPERTY: ALLEY EASTSIDE OF SOUTH BEND AVENUE BETWEEN CORBY BOULEVARDAND CAMPEAU STREET23­ 22 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AN ORDINANCE OFTHE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA,APPROVING A PETITION OF THE ADVISORY BOARD OF ZONINGAPPEALS FOR THE PROPERTY LOCATED AT 223 N. LAFAYETTEBLVD. COUNCILMANIC DISTRICT NO. 1 IN THE CITY OF SOUTHBEND, INDIANA24­ 22 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIRST READING ONAN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THESOUTH BEND, INDIANA, AN ORDINANCE OF THE COMMONCOUNCIL OF THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA, APPROVING APETITION OF THE ADVISORY BOARD OF ZONING APPEALS FORTHE PROPERTY LOCATED AT 1430 MISHAWAKA AVE,COUNCILMANIC DISTRICT NO. 3 IN THE CITY OF SOUTH BEND,INDIANA25­ 22 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AN ORDINANCE OFTHE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA,FOR BUDGET TRANSFER FOR VARIOUS DEPARTMENTS WITHIN THECITY OF SOUTH BEND, INDIANA FOR THE YEAR 202226 ­ 22 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AN ORDINANCE OFTHE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA,APPROPRIATING ADDITIONAL FUNDS FOR CERTAINDEPARTMENTAL AND CITY SERVICES OPERATIONS FOR THE YEAR2022 OF $1,358,164 FROM THE PARKS & RECREATION FUND (#210),$90,000 FROM THE GIFT, DONATION, BEQUEST FUND (#217),$900,000 FROM THE LIABILITY INSURANCE PREMIUM RESERVEFUND (#226), $115,000 FROM THE CODE ENFORCEMENT FUND(#230), $376,118 FROM THE COVID­19 RESPONSE FUND (#264),$5,507 FROM THE MVH RESTRICTED FUND (#266), $410,819 FROMTHE IT / INNOVATION/ 311 CALL CENTER FUND (#279), $50,000FROM THE POLICE FEDERAL DRUG ENFORCEMENT FUND (#299),$414,824 FROM THE LOCAL INCOME TAX CERTIFIED SHARES FUND(#404), $3,075,000 FROM THE LOCAL INCOME TAX ECONOMICDEVELOPMENT FUND (#408), $1,298,000 FROM THE PROFESSIONALSPORTS CONVENTION DEVELOPMENT AREA FUND (#413), AND$129,726 FROM THE SOLID WASTE CAPITAL FUND (#611). 27­22 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDINGORDINANCE NO. 10816­21, WHICH FIXED MAXIMUM WAGES OFTEAMSTER EMPLOYEES FOR CALENDAR YEARS 2022, 2023, AND2024, TO ADD A PROVISION FOR A CITY RESIDENCY INCENTIVE28­22 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AN ORDINANCE OFTHE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND,INDIANA, AMENDING ORDINANCE NO. 10817­21, WHICH FIXEDMAXIMUM SALARIES AND WAGES OF APPOINTED OFFICERS ANDNON­BARGAINING EMPLOYEES OF THE CITY OF SOUTH BENDFOR CALENDAR YEAR 2022, TO AMEND THE 2022 MAXIMUMSALARIES FOR SIX FULL­TIME POSITIONS29­22 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDING SYSTEMDEVELOPMENT CHARGES WITHIN VARIOUS SECTIONS OFCHAPTER 17, ARTICLE 10 OF THE SOUTH BEND MUNICIPAL CODE12.UNFINISHED BUSINESSJOYELLE MCSWEENEY V. HISTORICAL PRESERVATION COMMITTEEAPPEAL OF THE DENIAL OF CERTIFICATE OF APPROPRIATENESS # 2022­022313.NEW BUSINESS14.PRIVILEGE OF THE FLOOR15.ADJOURNMENT2022 COMMON COUNCIL STANDING COMMITTEES (Rev. 05­17­2021)COMMUNITY INVESTMENT COMMITTEEOversees the various activities of the Department of Community Investment. This Committeereviews all real and personal tax abatement requests and works closely with the BusinessDevelopment Team.Rachel Tomas Morgan, ChairpersonHenry Davis, Jr., Vice­ChairpersonThomas Kurzhal, Citizen Member Eli Wax, MemberKaine Kanczuzewski, Citizen MemberCOMMUNITY RELATIONS COMMITTEEOversees the various activities of the Engagement and Economic Empowerment, NeighborhoodDevelopment, and Community Resources Teams within the City’s Department of CI and ischarged with facilitating partnerships and ongoing communications with other public and privateentities operating within the City.Troy Warner, ChairpersonEli Wax, Vice­ChairpersonCitizen Member Canneth Lee, MemberLori K. Hamann, MemberCOUNCIL RULES COMMITTEEOversees the regulations governing the overall operation of the Common Council, as well as allmatters of public trust. Its duties are set forth in detail in Section 2­10.1 of the South BendMunicipal Code.Sharon L. McBride, MemberSheila Niezgodski, Member Eli Wax, Member <br />HEALTH AND PUBLIC SAFETY COMMITTEE <br />Oversees the various activities performed by the Fire and Police Departments, EMS, Department <br />of Code Enforcement, ordinance violations, and related health and public safety matters. <br />Eli Wax, Chairperson <br />Karen L. White, Vice­Chairperson <br />Rachel Tomas Morgan, Member <br />Troy Warner, Member <br />Canneth Lee, Member <br />Desmont Upchurch, Citizen Member <br />INFORMATION AND TECHNOLOGY COMMITTEE­ Innovation <br />Oversees the various activities of the City’s Department of Innovation, which includes the <br />Divisions of Information Technology and 311 so that the City of South Bend remains competitive <br />and on the cutting edge of developments in this area. Reviewing and proposing upgrades to <br />computer systems and web sites, developing availability and access to GIS data and related <br />technologies are just some of its many activities. <br />Rachel Tomas Morgan, Chairperson <br />Lori K. Hamann, Vice­Chairperson <br />Maria Gibbs, Citizen Member <br />Canneth Lee, Member <br />Scott Matthew Coats, Citizen Member <br />PARC COMMITTEE­ Venues Parks and Arts (Parks, Recreation, Cultural Arts & Entertainment) <br />Oversees the various activities of the Century Center, College Football Hall of Fame, Four Winds <br />Stadium, Morris Performing Arts Center, Studebaker National Museum, South Bend Regional <br />Museum of Art, Potawatomi Zoo, My SB Trails, DTSB relations, and the many recreational and <br />leisure activities offered by the Department of Venues Parks and Arts. <br />Canneth Lee, Chairperson <br />Troy Warner, Vice­Chairperson <br />Chris Hagstrom­Jones, Citizen Member <br />Henry Davis, Jr., Member <br />Rachel Tomas Morgan, Member <br />Citizen Member <br />PERSONNEL AND FINANCE COMMITTEE <br />Oversees the activities performed by the Department of Administration and Finance, and reviews <br />all proposed salaries, budgets, appropriations and other fiscal matters, as well as personnel <br />policies, health benefits and related matters <br />Sheila Niezgodski, Chairperson <br />Eli Wax, Vice­Chairperson <br />Rachel Tomas Morgan, Member <br />Troy Warner, Member <br />Henry Davis, Jr., Member <br />Aaron Steiner, Citizen Member <br />PUBLIC WORKS AND PROPERTY VACATION COMMITTEE <br />Oversees the various activities performed by the Building Department, the Department of Public <br />Works and related public works and property vacation issues. <br />Sheila Niezgodski, Chairperson <br />Lori K. Hamann, Vice­Chairperson <br />Jason Piontek, Citizen Member <br />Karen L. White, Member <br />Carl Littrell, Citizen Member <br />RESIDENTIAL NEIGHBORHOODS COMMITTEE <br />Oversees the various activities and issues related to neighborhood development and enhancement. <br />Karen L. White, Chairperson <br />Canneth Lee, Vice­Chairperson <br />Amika Micou, Citizen Member <br />Henry Davis, Jr., Member <br />Sheila Niezgodski, Member <br />Citizen Member <br />UTILITIES COMMITTEE <br />Oversees the activities of all enterprise entities including but not limited to the Bureau of <br />Waterworks, Bureau of Sewers and all related matters. <br />Henry Davis, Jr., Chairperson <br />Troy Warner, Vice­Chairperson <br />Citizen Member <br />Eli Wax, Member <br />Lori K. Hamann, Member <br />Citizen Member <br />ZONING AND ANNEXATION COMMITTEE <br />Oversees the activities related to the Board of Zoning Appeals, recommendations from the Area <br />Plan Commission and the Historic Preservation Commission, as well as all related matters <br />addressing annexation and zoning. <br />Lori K. Hamann, Chairperson <br />Henry Davis, Jr., Vice­Chairperson <br />James Snodgrass, Citizen Member <br />Sheila Niezgodski, Member <br />Karen L. White, Member <br />______________________ <br />SUB­COMMITTEE ON MINUTES <br />Reviews the minutes prepared by the Office of the City Clerk of the regular, special and informal <br />meetings of the Common Council and makes a recommendation on their approval/modification to <br />the Council <br />Troy Warner, Member Eli Wax, Member <br />2022 COMMON COUNCIL STANDING COMMITTEES (Rev.01­06­2022) <br />CANNETH LEE, 1ST District Council Member <br />Chairperson, Committee of the Whole <br />PARC Committee, Chairperson <br />Residential Neighborhoods Committee, Vice­ <br />Chairperson <br />Community Relations Committee, Member <br />Health & Public Safety Committee, Member <br />Information & Technology Committee, <br />Member <br />HENRY DAVIS, JR. 2nd District Council Member <br />Utilities Committee, Chairperson <br />Community­Relations Committee, Vice­Chairperson <br />Zoning & Annexation Committee, Vice­Chairperson <br />PARC Committee, Member <br />Residential Neighborhoods Committee, <br />Member <br />Personnel & Finance Committee, Member <br />SHARON L. MCBRIDE, 3rd District Council Member <br />Council Rules Committee, Member <br />TROY WARNER, 4TH District Council Member <br />Community Relations Committee, Chairperson <br />Utilities Committee, Vice­Chairperson <br />PARC Committee, Vice­Chairperson <br />Health & Public Safety Committee, Member <br />Personnel & Finance Committee, Member <br />Sub­Committee on Minutes, Member <br />ELI WAX, 5TH District Council Member <br />Health & Public Safety Committee, Chairperson <br />Community Relations Committee, Vice­Chairperson <br />Personnel & Finance Committee, Vice­Chairperson <br />Community Investment Committee, Member <br />Utilities Committee, Member <br />Sub­Committee on Minutes, Member <br />Council Rules Committee, Member <br />SHEILA NIEZGODSKI, 6TH District Council Member <br />Vice­President <br />Personnel & Finance Committee, Chairperson <br />Public Works & Property Vacation, Chairperson <br />Council Rules Committee, Member <br />Residential Neighborhoods Committee, <br />Member <br />Zoning & Annexation Committee, Member <br />RACHEL TOMAS MORGAN, AT LARGE Council Member <br />Information & Technology Committee, <br />Chairperson <br />Community Investment Committee, Chairperson <br />Health & Public Safety Committee, Member <br />PARC Committee, Member <br />Personnel & Finance Committee, Member <br />KAREN L. WHITE, AT LARGE Council Member <br />Residential Neighborhoods Committee, <br />Chairperson <br />Health & Public Safety Committee, Vice­Chairperson <br />Public Works & Property Vacation, Member <br />Zoning & Annexation Committee, Member <br />LORI K. HAMANN, AT LARGE Council Member <br />Zoning & Annexation Committee, Chairperson <br />Public Works & Property Vacation, Vice­Chairperson <br />Information & Technology Committee, Vice­ <br />Chairperson <br />Community Relations Committee, Member <br />Utilitites Committee, Member <br />th