Laserfiche WebLink
  <br /> <br /> <br />MDA Proposal: «ProjectNumber»     <br /> <br />PROPOSAL  <br />M21-0200 – MLK, JR. COMMUNITY CENTER <br />PRELIMINARY D i S i <br />MDA PROPOSAL <br />SERVICES DESCRIPTION AND PROPOSAL  <br />It is the intent of this letter to describe the Professional services to be rendered by our firm. This agreement outlines  <br />the general terms agreeable by both parties and will be included as an attachment to any relevant AIA/EJCDC/PSA  <br />contracts executed for this engagement following acceptance of the terms described herewith. The parties to this  <br />Agreement are the City of South Bend hereinafter called the “Owner”, and METICULOUS Design + Architecture, LLC.  <br />hereinafter called “The Architect”, for the services stipulated below.  <br />  <br />UNDERSTANDING YOUR NEEDS:                                         <br />It is our understanding that you would like METICULOUS to  <br />conduct preliminary services including predesign/programming  <br />and site feasibility study, conceptual and schematic design (phase  <br />1). We will upon notice to proceed engage in the execution of the  <br />detailed design documentation (phase 2).  We understand the  <br />need to conduct a series of community engagement listening  <br />sessions (virtual and in‐person). The public meetings are to  <br />inform the overall design and must resonate with current and  <br />future generations served by the Martin Luther King Jr.  <br />Community Center.  We understand the city and key stakeholders have expressed interest in investing in a re‐imagined  <br />community center which will be welcoming to all, and serve to inspire and motivate young and old, to realize, amplify  <br />and achieve everyone’s full potential, much like the Center’s namesake. You have identified the intended site for the  <br />study as the property located at 1522 W. Linden Avenue bordered by Linden Avenue north, Orange Street south,  <br />College Street west, and Birdsell Street east.   <br />  <br />OUR SCOPE OF ENGAGEMENT:  <br />A. The proposed design services are for execution of Phase 1: Preliminary Design, Programming, Technical  <br />Feasibility Study, Community Engagement, Concept / Schematic Design, and Phase 2: Design Development,  <br />Construction Documents, Bid Negotiation, and Construction Administration. Included within the scope of  <br />services proposed by the Architect are the following disciplines:  <br />  <br />1) Architectural and Interior Design  <br />2) Mechanical, Electrical, Plumbing, ELV, and Fire Alarm & Fire Fighting   <br />3) Site/Civil Engineering and Landscape design  <br />4) Community Engagement / Supplier Diversity  <br />5) Code Consultant – Life Safety design  <br />6) Cost Consultant  <br />7) Kitchen Consultant  <br />8) Geotechnical Soil Investigation   <br />  <br />B. The METICULOUS design team will assist the Owner with all preliminary and final design approvals required  <br />by State and local municipalities.  <br />C. To complete the design and documentation services included in this proposal for the above outlined project  <br />the following design team will be under management of METICULOUS:  <br /> DLZ  <br />o Structural,   <br />o Mechanical, Electrical, Plumbing, Low Voltage Engineering  <br />o Landscape Design  <br />o Geotechnical Soil Investigation  <br /> VS Engineering (MBE) ‐ Site/Civil Engineering and Survey  <br /> JT Consult – Code Consultant  <br /> Blundall Associates – Cost Consultant  <br /> Reitano Design Group – Kitchen Consultant