Loading...
HomeMy WebLinkAbout10-25-2021 Committee Notice and Council AgendaOffice of the City Clerk  Dawn M. Jones, City Clerk  MEMORANDUM TO: FROM: DATE: MEMBERS OF THE COMMON COUNCIL DAWN M. JONES, CITY CLERK MONDAY, OCTOBER 25, 2021 SUBJECT:COMMITTEE MEETING NOTICE The following Common Council Committee Meetings have been scheduled for Monday, October 25, 2021: Council Chambers 4th Floor County­City Building 227 W. Jefferson Blvd. South Bend, IN 46601 The Council Chambers will be Open to the Public. Members of the Public will be able to Attend to this Meeting Virtually via Microsoft Teams Meeting app here: https://tinyurl.com/CC102521 4:30 P.M.ZONING & ANNEXATION CHAIRPERSON, HAMANN 1.Bill No. 110­21 ­ Ordinance for Proposed Zone Map Amendment at the Southwest Corner of Adams Road & St. Joseph Valley Parkway 4:45 P.M.PERSONNEL & FINANCE CHAIRPERSON, WARNER 1.Bill No. 123­21­ Ordinance for Council Salaries 2022 2.Bill No. 124­21­ Ordinance for South Bend Fire Department Annual Pay and Fringe Benefits For Years 2022, 2023, and 2024 3.Bill No. 126­21­ SUBSTITUTE City Clerk's Salary Ordinance 4.Bill No. 127­21­ SUBSTITUTE City Clerk Staff Non­bargaining Salary Ordinance 2022 Council President Karen L.White has called an Informal Meeting of the Council which will commence immediately after the adjournment of the Personnel & Finance Committee Meeting. INFORMAL MEETING OF THE COMMON COUNCIL PRESIDENT, K. WHITE          1. Discussion of Council Agenda          2. Update and Announcements          3. Adjournment cc: Mayor James Mueller      Committee Meeting      List Media NOTICE FOR HEARING AND SIGHT­IMPAIRED PERSONS Auxiliary Aid or Other Services may be Available upon Request at No Charge. Please give Reasonable Advance Request when Possible South Bend Common Council Meeting Agenda Monday, October 25, 2021 7:00 PM ***Due to Executive Order by Indiana Governor Holcomb, the South Bend Common Council meeting will be legally held by way of a virtual meeting by using Microsoft Teams app. Public access to the meeting can be granted by this link: Microsoft Teams Link: https://tinyurl.com/SBCC102521 1.INVOCATION ISLAMIC SOCIETY OF MICHIANA­ IMAM MOHAMMAD SIRAJUDDIN 2.PLEDGE OF ALLEGIANCE 3.ROLL CALL 4.REPORT FROM SUB­COMMITTEE ON MINUTES 9­27­2021 5.SPECIAL BUSINESS 6.REPORTS FROM CITY OFFICES 7.COMMITTEE OF THE WHOLE BILL NO. 110­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA,  AMENDING THE ZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT THE SOUTHWEST CORNER OF ADAMS ROAD AND ST. JOSEPH VALLEY PARKWAY, COUNCILMANIC DISTRICT NO. 1 IN THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA 121­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING MAXIMUM SALARIES AND WAGES OF APPOINTED OFFICERS AND NON­ BARGAINING EMPLOYEES OF EXECUTIVE DEPARTMENTS OF THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA, FOR THE CALENDAR YEAR 2022 (SECOND SUBSTITUTE)  123­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, SETTING THE ANNUAL SALARY FOR THE COMMON COUNCIL MEMBERS FOR CALENDAR YEAR 2022 124­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING THE ANNUAL PAY AND MONETARY FRINGE BENEFITS OF SWORN MEMBERS OF THE SOUTH BEND FIRE DEPARTMENT FOR CALENDAR YEARS 2022, 2023, AND 2024 126­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, SETTING THE ANNUAL SALARY FOR THE SOUTH BEND CITY CLERK FOR CALENDAR YEAR 2022 (SUBSTITUTE) 127­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, MAXIMUM SALARIES AND WAGES OF DEPUTIES AND NON­BARGAINING EMPLOYEES APPOINTED BY THE CITY CLERK OF SOUTH BEND, INDIANA, FOR THE CALENDAR YEAR 2022 (SUBSTITUTE) 8.RISE AND REPORT 9.REGULAR MEETING RECONVENED 10.BILLS ON THIRD READING BILL NO. 110­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDING THE ZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT THE SOUTHWEST CORNER OF ADAMS ROAD AND ST. JOSEPH VALLEY PARKWAY, COUNCILMANIC DISTRICT NO. 1 IN THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA 121­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING MAXIMUM SALARIES AND WAGES OF APPOINTED OFFICERS AND NON­ BARGAINING EMPLOYEES OF EXECUTIVE DEPARTMENTS OF THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA, FOR THE CALENDAR YEAR 2022 (SECOND SUBSTITUTE) 123­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, SETTING THE ANNUAL SALARY FOR THE COMMON COUNCIL MEMBERS FOR CALENDAR YEAR 2022 124­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING THE ANNUAL PAY AND MONETARY FRINGE BENEFITS OF SWORN MEMBERS OF THE SOUTH BEND FIRE DEPARTMENT FOR CALENDAR YEARS 2022, 2023, AND 2024 126­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, SETTING THE ANNUAL SALARY FOR THE SOUTH BEND CITY CLERK FOR CALENDAR YEAR 2022 (SUBSTITUTE)  127­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING MAXIMUM SALARIES AND WAGES OF DEPUTIES AND NON­BARGAINING EMPLOYEES APPOINTED BY THE CITY CLERK OF SOUTH BEND, INDIANA, FOR THE CALENDAR YEAR 2022 (SUBSTITUTE) 11.RESOLUTIONS BILL NO. 12.BILLS OF FIRST READING BILL NO. 129­21 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDING THE ZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT 602 E DAYTON, COUNCILMANIC DISTRICT NO. 3 IN THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA 13.UNFINISHED BUSINESS  “WESTMINSTER HOLDINGS LLC V. HISTORIC PRESERVATION COMMISSION, APPEAL OF THE DENIAL OF COA #2021­0810.” 14.NEW BUSINESS 15.PRIVILEGE OF THE FLOOR 16.ADJOURNMENT 2021 COMMON COUNCIL STANDING COMMITTEES (Rev. 03­15­2021) COMMUNITY INVESTMENT COMMITTEE Oversees the various activities of the Department of Community Investment. This Committee reviews all real and personal tax abatement requests and works closely with the Business Development Team. Rachel Tomas Morgan, Chairperson Eli Wax, Vice­Chairperson Citizen Member­Kaine Kanczuzewski Sharon L. McBride, Member Canneth Lee, Member Thomas Kurzhal, Member COMMUNITY RELATIONS COMMITTEE Oversees the various activities of the Engagement and Economic Empowerment, Neighborhood Development, and Community Resources Teams within the City’s Department of CI and is charged with facilitating partnerships and ongoing communications with other public and private entities operating within the City. Lori K. Hamann, Chairperson Henry Davis, Jr. Vice­Chairperson Citizen Member­Laquita Hughes Troy Warner, Member Eli Wax, Member Citizen Member­Andrew Duncan COUNCIL RULES COMMITTEE Oversees the regulations governing the overall operation of the Common Council, as well as all matters of public trust. Its duties are set forth in detail in Section 2­10.1 of the South Bend Municipal Code. Karen L. White, Member Sharon L. McBride, Member Eli Wax, Member HEALTH AND PUBLIC SAFETY COMMITTEE Oversees the various activities performed by the Fire and Police Departments, EMS, Department of Code Enforcement, ordinance violations, and related health and public safety matters. Eli Wax, Chairperson Troy Warner, Vice­Chairperson Rachel Tomas Morgan, Member Sharon L. McBride, Member Sheila Niezgodski, Member INFORMATION AND TECHNOLOGY COMMITTEE­ Innovation Oversees the various activities of the City’s Department of Innovation, which includes the Divisions of Information Technology and 311 so that the City of South Bend remains competitive and on the cutting edge of developments in this area. Reviewing and proposing upgrades to computer systems and web sites, developing availability and access to GIS data and related technologies are just some of its many activities. Rachel Tomas Morgan, Chairperson Lori K. Hamann, Vice­Chairperson Citizen Member­Maria Gibbs Henry Davis, Jr., Member Troy Warner, Member Tom Marentette, Member PARC COMMITTEE­ Venues Parks and Arts (Parks, Recreation, Cultural Arts & Entertainment) Oversees the various activities of the Century Center, College Football Hall of Fame, Four Winds Stadium, Morris Performing Arts Center, Studebaker National Museum, South Bend Regional Museum of Art, Potawatomi Zoo, My SB Trails, DTSB relations, and the many recreational and leisure activities offered by the Department of Venues Parks and Arts. Sharon L. McBride, Chairperson Troy Warner, Vice­Chairperson Citizen Member­John Mazurkiewicz Lori K. Hamann, Member Canneth Lee, Member Citizen Member­Christopher Hagstrom­ Jones PERSONNEL AND FINANCE COMMITTEE Oversees the activities performed by the Department of Administration and Finance, and reviews all proposed salaries, budgets, appropriations and other fiscal matters, as well as personnel policies, health benefits and related matters Troy Warner, Chairperson Eli Wax, Vice­Chairperson Rachel Tomas Morgan, Member Sharon L. McBride, Member Sheila Niezgodski, Member PUBLIC WORKS AND PROPERTY VACATION COMMITTEE Oversees the various activities performed by the Building Department, the Department of Public Works and related public works and property vacation issues. Sheila Niezgodski, Chairperson Henry Davis, Jr., Vice­Chairperson Citizen Member­Carl Littrell Troy Warner, Member Lori K. Hamann, Member Citizen Member­Jason Piontek RESIDENTIAL NEIGHBORHOODS COMMITTEE Oversees the various activities and issues related to neighborhood development and enhancement. Canneth Lee, Chairperson Sheila Niezgodski, Vice­Chairperson Henry Davis, Jr., Member Sharon L. McBride, Member UTILITIES COMMITTEE Oversees the activities of all enterprise entities including but not limited to the Bureau of Waterworks, Bureau of Sewers and all related matters. Henry Davis, Jr., Chairperson Eli Wax, Vice­Chairperson Troy Warner, Member Sheila Niezgodski, Member ZONING AND ANNEXATION COMMITTEE Oversees the activities related to the Board of Zoning Appeals, recommendations from the Area Plan Commission and the Historic Preservation Commission, as well as all related matters addressing annexation and zoning. Lori K. Hamann, Chairperson Sheila Niezgodski, Vice­Chairperson Citizen Member­Tyler Rouse Canneth Lee, Member Henry Davis, Jr., Member ZONING AND ANNEXATION COMMITTEE Oversees the activities related to the Board of Zoning Appeals, recommendations from the Area Plan Commission and the Historic Preservation Commission, as well as all related matters addressing annexation and zoning. Lori K. Hamann, Chairperson Sheila Niezgodski, Vice­Chairperson Citizen Member­Tyler Rouse Canneth Lee, Member Henry Davis, Jr., Member ______________________ SUB­COMMITTEE ON MINUTES Reviews the minutes prepared by the Office of the City Clerk of the regular, special and informal meetings of the Common Council and makes a recommendation on their approval/modification to the Council Troy Warner, Member Eli Wax, Member CANNETH LEE, 1ST District Council Member Residential Neighborhoods Committee, Chairperson Community Investment Committee, Member Zoning & Annexation Committee, Member PARC Committee, Member HENRY DAVIS, JR. 2nd District Council Member Utilities Committee, Chairperson Community­Relations Committee, Vice­Chairperson Public Works & Property Vacation, Vice­Chairperson Residential Neighborhoods Committee, Member Information & Technology Committee, Member Zoning & Annexation Committee, Member SHARON L. MCBRIDE, 3rd District Council Member Vice­President PARC Committee, Chairperson Residential Neighborhoods Committee, Member Health & Public Safety Committee, Member Community Investment Committee, Member Council Rules Committee, Member TROY WARNER, 4TH District Council Member Personnel and Finance Committee, Chairperson Health & Public Safety Committee, Vice­Chairperson PARC Committee, Vice­Chairperson Public Works & Property Vacation, Member Utilities Committee, Member Sub­Committee on the Minutes, Member Information & Technology, Member ELI WAX, 5TH District Council Member Health & Public Safety Committee, Chairperson Community Investment, Vice­Chairperson Personnel & Finance, Vice­Chairperson Utilities, Vice­Chairperson Sub­Committee on Minutes, Member Council Rules Committee, Member SHEILA NIEZGODSKI, 6TH District Council Member Chairperson, Committee of the Whole Public Works & Property Vacation, Chairperson Residential Neighborhoods Committee, Vice­ Chairperson Zoning & Annexation Committee, Vice­Chairperson Personnel & Finance Committee, Member Health & Public Safety Committee, Member Utilities Committee, Member RACHEL TOMAS MORGAN, AT LARGE Council Member Information & Technology Committee, Chairperson Community Investment Committee, Chairperson Health & Public Safety Committee, Member Personnel & Finance Committee, Member KAREN L. WHITE, AT LARGE Council Member President Council Rules Committee, Member Community Investment Committee, Member LORI K. HAMANN, AT LARGE Council Member Community Relations Committee, Chairperson Zoning & Annexation Committee, Chairperson Information & Technology Committee, Vice­ Chairperson PARC Committee, Member Public Works & Property Vacation, Member Office of the City Clerk Dawn M. Jones, City Clerk MEMORANDUMTO:               MEMBERS OF THE COMMON COUNCILFROM:         DAWN M. JONES, CITY CLERK DATE:             Monday, October 25, 2021SUBJECT:COMMITTEE MEETING NOTICEThe following Common Council Committee Meetings have been scheduled for Monday, October 25,2021:Council Chambers4th Floor County­City Building227 W. Jefferson Blvd.South Bend, IN 46601The Council Chambers will be Open to the Public. Members of the Public will be able to Attend to thisMeeting Virtually via Microsoft Teams Meeting app here: https://tinyurl.com/CC1025214:30P.M.ZONING & ANNEXATION CHAIRPERSON, HAMANN 1.Bill No. 110­21 ­ Ordinance for Proposed Zone Map Amendment at the Southwest Corner of Adams Road & St. Joseph Valley Parkway 4:45 P.M.PERSONNEL & FINANCE CHAIRPERSON, WARNER 1.Bill No. 123­21­ Ordinance for Council Salaries 2022 2.Bill No. 124­21­ Ordinance for South Bend Fire Department Annual Pay and Fringe Benefits For Years 2022, 2023, and 2024 3.Bill No. 126­21­ SUBSTITUTE City Clerk's Salary Ordinance 4.Bill No. 127­21­ SUBSTITUTE City Clerk Staff Non­bargaining Salary Ordinance 2022 Council President Karen L.White has called an Informal Meeting of the Council which will commence immediately after the adjournment of the Personnel & Finance Committee Meeting. INFORMAL MEETING OF THE COMMON COUNCIL PRESIDENT, K. WHITE 1. Discussion of Council Agenda 2. Update and Announcements 3. Adjournment cc: Mayor James Mueller      Committee Meeting      List Media NOTICE FOR HEARING AND SIGHT­IMPAIRED PERSONS Auxiliary Aid or Other Services may be Available upon Request at No Charge. Please give Reasonable Advance Request when Possible South Bend Common Council Meeting Agenda Monday, October 25, 2021 7:00 PM ***Due to Executive Order by Indiana Governor Holcomb, the South Bend Common Council meeting will be legally held by way of a virtual meeting by using Microsoft Teams app. Public access to the meeting can be granted by this link: Microsoft Teams Link: https://tinyurl.com/SBCC102521 1.INVOCATION ISLAMIC SOCIETY OF MICHIANA­ IMAM MOHAMMAD SIRAJUDDIN 2.PLEDGE OF ALLEGIANCE 3.ROLL CALL 4.REPORT FROM SUB­COMMITTEE ON MINUTES 9­27­2021 5.SPECIAL BUSINESS 6.REPORTS FROM CITY OFFICES 7.COMMITTEE OF THE WHOLE BILL NO. 110­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA,  AMENDING THE ZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT THE SOUTHWEST CORNER OF ADAMS ROAD AND ST. JOSEPH VALLEY PARKWAY, COUNCILMANIC DISTRICT NO. 1 IN THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA 121­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING MAXIMUM SALARIES AND WAGES OF APPOINTED OFFICERS AND NON­ BARGAINING EMPLOYEES OF EXECUTIVE DEPARTMENTS OF THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA, FOR THE CALENDAR YEAR 2022 (SECOND SUBSTITUTE)  123­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, SETTING THE ANNUAL SALARY FOR THE COMMON COUNCIL MEMBERS FOR CALENDAR YEAR 2022 124­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING THE ANNUAL PAY AND MONETARY FRINGE BENEFITS OF SWORN MEMBERS OF THE SOUTH BEND FIRE DEPARTMENT FOR CALENDAR YEARS 2022, 2023, AND 2024 126­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, SETTING THE ANNUAL SALARY FOR THE SOUTH BEND CITY CLERK FOR CALENDAR YEAR 2022 (SUBSTITUTE) 127­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, MAXIMUM SALARIES AND WAGES OF DEPUTIES AND NON­BARGAINING EMPLOYEES APPOINTED BY THE CITY CLERK OF SOUTH BEND, INDIANA, FOR THE CALENDAR YEAR 2022 (SUBSTITUTE) 8.RISE AND REPORT 9.REGULAR MEETING RECONVENED 10.BILLS ON THIRD READING BILL NO. 110­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDING THE ZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT THE SOUTHWEST CORNER OF ADAMS ROAD AND ST. JOSEPH VALLEY PARKWAY, COUNCILMANIC DISTRICT NO. 1 IN THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA 121­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING MAXIMUM SALARIES AND WAGES OF APPOINTED OFFICERS AND NON­ BARGAINING EMPLOYEES OF EXECUTIVE DEPARTMENTS OF THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA, FOR THE CALENDAR YEAR 2022 (SECOND SUBSTITUTE) 123­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, SETTING THE ANNUAL SALARY FOR THE COMMON COUNCIL MEMBERS FOR CALENDAR YEAR 2022 124­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING THE ANNUAL PAY AND MONETARY FRINGE BENEFITS OF SWORN MEMBERS OF THE SOUTH BEND FIRE DEPARTMENT FOR CALENDAR YEARS 2022, 2023, AND 2024 126­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, SETTING THE ANNUAL SALARY FOR THE SOUTH BEND CITY CLERK FOR CALENDAR YEAR 2022 (SUBSTITUTE)  127­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING MAXIMUM SALARIES AND WAGES OF DEPUTIES AND NON­BARGAINING EMPLOYEES APPOINTED BY THE CITY CLERK OF SOUTH BEND, INDIANA, FOR THE CALENDAR YEAR 2022 (SUBSTITUTE) 11.RESOLUTIONS BILL NO. 12.BILLS OF FIRST READING BILL NO. 129­21 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDING THE ZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT 602 E DAYTON, COUNCILMANIC DISTRICT NO. 3 IN THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA 13.UNFINISHED BUSINESS  “WESTMINSTER HOLDINGS LLC V. HISTORIC PRESERVATION COMMISSION, APPEAL OF THE DENIAL OF COA #2021­0810.” 14.NEW BUSINESS 15.PRIVILEGE OF THE FLOOR 16.ADJOURNMENT 2021 COMMON COUNCIL STANDING COMMITTEES (Rev. 03­15­2021) COMMUNITY INVESTMENT COMMITTEE Oversees the various activities of the Department of Community Investment. This Committee reviews all real and personal tax abatement requests and works closely with the Business Development Team. Rachel Tomas Morgan, Chairperson Eli Wax, Vice­Chairperson Citizen Member­Kaine Kanczuzewski Sharon L. McBride, Member Canneth Lee, Member Thomas Kurzhal, Member COMMUNITY RELATIONS COMMITTEE Oversees the various activities of the Engagement and Economic Empowerment, Neighborhood Development, and Community Resources Teams within the City’s Department of CI and is charged with facilitating partnerships and ongoing communications with other public and private entities operating within the City. Lori K. Hamann, Chairperson Henry Davis, Jr. Vice­Chairperson Citizen Member­Laquita Hughes Troy Warner, Member Eli Wax, Member Citizen Member­Andrew Duncan COUNCIL RULES COMMITTEE Oversees the regulations governing the overall operation of the Common Council, as well as all matters of public trust. Its duties are set forth in detail in Section 2­10.1 of the South Bend Municipal Code. Karen L. White, Member Sharon L. McBride, Member Eli Wax, Member HEALTH AND PUBLIC SAFETY COMMITTEE Oversees the various activities performed by the Fire and Police Departments, EMS, Department of Code Enforcement, ordinance violations, and related health and public safety matters. Eli Wax, Chairperson Troy Warner, Vice­Chairperson Rachel Tomas Morgan, Member Sharon L. McBride, Member Sheila Niezgodski, Member INFORMATION AND TECHNOLOGY COMMITTEE­ Innovation Oversees the various activities of the City’s Department of Innovation, which includes the Divisions of Information Technology and 311 so that the City of South Bend remains competitive and on the cutting edge of developments in this area. Reviewing and proposing upgrades to computer systems and web sites, developing availability and access to GIS data and related technologies are just some of its many activities. Rachel Tomas Morgan, Chairperson Lori K. Hamann, Vice­Chairperson Citizen Member­Maria Gibbs Henry Davis, Jr., Member Troy Warner, Member Tom Marentette, Member PARC COMMITTEE­ Venues Parks and Arts (Parks, Recreation, Cultural Arts & Entertainment) Oversees the various activities of the Century Center, College Football Hall of Fame, Four Winds Stadium, Morris Performing Arts Center, Studebaker National Museum, South Bend Regional Museum of Art, Potawatomi Zoo, My SB Trails, DTSB relations, and the many recreational and leisure activities offered by the Department of Venues Parks and Arts. Sharon L. McBride, Chairperson Troy Warner, Vice­Chairperson Citizen Member­John Mazurkiewicz Lori K. Hamann, Member Canneth Lee, Member Citizen Member­Christopher Hagstrom­ Jones PERSONNEL AND FINANCE COMMITTEE Oversees the activities performed by the Department of Administration and Finance, and reviews all proposed salaries, budgets, appropriations and other fiscal matters, as well as personnel policies, health benefits and related matters Troy Warner, Chairperson Eli Wax, Vice­Chairperson Rachel Tomas Morgan, Member Sharon L. McBride, Member Sheila Niezgodski, Member PUBLIC WORKS AND PROPERTY VACATION COMMITTEE Oversees the various activities performed by the Building Department, the Department of Public Works and related public works and property vacation issues. Sheila Niezgodski, Chairperson Henry Davis, Jr., Vice­Chairperson Citizen Member­Carl Littrell Troy Warner, Member Lori K. Hamann, Member Citizen Member­Jason Piontek RESIDENTIAL NEIGHBORHOODS COMMITTEE Oversees the various activities and issues related to neighborhood development and enhancement. Canneth Lee, Chairperson Sheila Niezgodski, Vice­Chairperson Henry Davis, Jr., Member Sharon L. McBride, Member UTILITIES COMMITTEE Oversees the activities of all enterprise entities including but not limited to the Bureau of Waterworks, Bureau of Sewers and all related matters. Henry Davis, Jr., Chairperson Eli Wax, Vice­Chairperson Troy Warner, Member Sheila Niezgodski, Member ZONING AND ANNEXATION COMMITTEE Oversees the activities related to the Board of Zoning Appeals, recommendations from the Area Plan Commission and the Historic Preservation Commission, as well as all related matters addressing annexation and zoning. Lori K. Hamann, Chairperson Sheila Niezgodski, Vice­Chairperson Citizen Member­Tyler Rouse Canneth Lee, Member Henry Davis, Jr., Member ZONING AND ANNEXATION COMMITTEE Oversees the activities related to the Board of Zoning Appeals, recommendations from the Area Plan Commission and the Historic Preservation Commission, as well as all related matters addressing annexation and zoning. Lori K. Hamann, Chairperson Sheila Niezgodski, Vice­Chairperson Citizen Member­Tyler Rouse Canneth Lee, Member Henry Davis, Jr., Member ______________________ SUB­COMMITTEE ON MINUTES Reviews the minutes prepared by the Office of the City Clerk of the regular, special and informal meetings of the Common Council and makes a recommendation on their approval/modification to the Council Troy Warner, Member Eli Wax, Member CANNETH LEE, 1ST District Council Member Residential Neighborhoods Committee, Chairperson Community Investment Committee, Member Zoning & Annexation Committee, Member PARC Committee, Member HENRY DAVIS, JR. 2nd District Council Member Utilities Committee, Chairperson Community­Relations Committee, Vice­Chairperson Public Works & Property Vacation, Vice­Chairperson Residential Neighborhoods Committee, Member Information & Technology Committee, Member Zoning & Annexation Committee, Member SHARON L. MCBRIDE, 3rd District Council Member Vice­President PARC Committee, Chairperson Residential Neighborhoods Committee, Member Health & Public Safety Committee, Member Community Investment Committee, Member Council Rules Committee, Member TROY WARNER, 4TH District Council Member Personnel and Finance Committee, Chairperson Health & Public Safety Committee, Vice­Chairperson PARC Committee, Vice­Chairperson Public Works & Property Vacation, Member Utilities Committee, Member Sub­Committee on the Minutes, Member Information & Technology, Member ELI WAX, 5TH District Council Member Health & Public Safety Committee, Chairperson Community Investment, Vice­Chairperson Personnel & Finance, Vice­Chairperson Utilities, Vice­Chairperson Sub­Committee on Minutes, Member Council Rules Committee, Member SHEILA NIEZGODSKI, 6TH District Council Member Chairperson, Committee of the Whole Public Works & Property Vacation, Chairperson Residential Neighborhoods Committee, Vice­ Chairperson Zoning & Annexation Committee, Vice­Chairperson Personnel & Finance Committee, Member Health & Public Safety Committee, Member Utilities Committee, Member RACHEL TOMAS MORGAN, AT LARGE Council Member Information & Technology Committee, Chairperson Community Investment Committee, Chairperson Health & Public Safety Committee, Member Personnel & Finance Committee, Member KAREN L. WHITE, AT LARGE Council Member President Council Rules Committee, Member Community Investment Committee, Member LORI K. HAMANN, AT LARGE Council Member Community Relations Committee, Chairperson Zoning & Annexation Committee, Chairperson Information & Technology Committee, Vice­ Chairperson PARC Committee, Member Public Works & Property Vacation, Member Office of the City Clerk Dawn M. Jones, City Clerk MEMORANDUMTO:               MEMBERS OF THE COMMON COUNCILFROM:         DAWN M. JONES, CITY CLERK DATE:             Monday, October 25, 2021SUBJECT:COMMITTEE MEETING NOTICEThe following Common Council Committee Meetings have been scheduled for Monday, October 25,2021:Council Chambers4th Floor County­City Building227 W. Jefferson Blvd.South Bend, IN 46601The Council Chambers will be Open to the Public. Members of the Public will be able to Attend to thisMeeting Virtually via Microsoft Teams Meeting app here: https://tinyurl.com/CC1025214:30P.M.ZONING & ANNEXATION CHAIRPERSON, HAMANN1. Bill No. 110­21­ Ordinance for Proposed Zone Map Amendment at the Southwest Corner ofAdams Road & St. Joseph Valley Parkway4:45P.M.PERSONNEL & FINANCE CHAIRPERSON, WARNER1. Bill No. 123­21­ Ordinance for Council Salaries 20222. Bill No. 124­21­ Ordinance for South Bend Fire Department Annual Pay and Fringe Benefits ForYears 2022, 2023, and 20243. Bill No. 126­21­ SUBSTITUTE City Clerk's Salary Ordinance4. Bill No. 127­21­ SUBSTITUTE City Clerk Staff Non­bargaining Salary Ordinance 2022Council President Karen L.White has called an Informal Meeting of the Council which willcommence immediately after the adjournment of the Zoning and Annexation Committee Meeting.INFORMAL MEETING OF THE COMMONCOUNCIL PRESIDENT, K. WHITE         1. Discussion of Council Agenda         2. Update and Announcements         3. Adjournmentcc: Mayor James Mueller     Committee Meeting     List Media NOTICE FOR HEARING AND SIGHT­IMPAIRED PERSONS Auxiliary Aid or Other Services may be Available upon Request at No Charge. Please give Reasonable Advance Request when Possible South Bend Common Council Meeting Agenda Monday, October 25, 2021 7:00 PM ***Due to Executive Order by Indiana Governor Holcomb, the South Bend Common Council meeting will be legally held by way of a virtual meeting by using Microsoft Teams app. Public access to the meeting can be granted by this link: Microsoft Teams Link: https://tinyurl.com/SBCC102521 1.INVOCATION ISLAMIC SOCIETY OF MICHIANA­ IMAM MOHAMMAD SIRAJUDDIN 2.PLEDGE OF ALLEGIANCE 3.ROLL CALL 4.REPORT FROM SUB­COMMITTEE ON MINUTES 9­27­2021 5.SPECIAL BUSINESS 6.REPORTS FROM CITY OFFICES 110­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA,  AMENDING THE ZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT THE SOUTHWEST CORNER OF ADAMS ROAD AND ST. JOSEPH VALLEY PARKWAY, COUNCILMANIC DISTRICT NO. 1 IN THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA 121­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING MAXIMUM SALARIES AND WAGES OF APPOINTED OFFICERS AND NON­ BARGAINING EMPLOYEES OF EXECUTIVE DEPARTMENTS OF THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA, FOR THE CALENDAR YEAR 2022 (SECOND SUBSTITUTE)  123­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, SETTING THE ANNUAL SALARY FOR THE COMMON COUNCIL MEMBERS FOR CALENDAR YEAR 2022 124­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING THE ANNUAL PAY AND MONETARY FRINGE BENEFITS OF SWORN MEMBERS OF THE SOUTH BEND FIRE DEPARTMENT FOR CALENDAR YEARS 2022, 2023, AND 2024 126­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, SETTING THE ANNUAL SALARY FOR THE SOUTH BEND CITY CLERK FOR CALENDAR YEAR 2022 (SUBSTITUTE) 127­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, MAXIMUM SALARIES AND WAGES OF DEPUTIES AND NON­BARGAINING EMPLOYEES APPOINTED BY THE CITY CLERK OF SOUTH BEND, INDIANA, FOR THE CALENDAR YEAR 2022 (SUBSTITUTE) 8.RISE AND REPORT 9.REGULAR MEETING RECONVENED 10.BILLS ON THIRD READING BILL NO. 110­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDING THE ZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT THE SOUTHWEST CORNER OF ADAMS ROAD AND ST. JOSEPH VALLEY PARKWAY, COUNCILMANIC DISTRICT NO. 1 IN THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA 121­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING MAXIMUM SALARIES AND WAGES OF APPOINTED OFFICERS AND NON­ BARGAINING EMPLOYEES OF EXECUTIVE DEPARTMENTS OF THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA, FOR THE CALENDAR YEAR 2022 (SECOND SUBSTITUTE) 123­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, SETTING THE ANNUAL SALARY FOR THE COMMON COUNCIL MEMBERS FOR CALENDAR YEAR 2022 124­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING THE ANNUAL PAY AND MONETARY FRINGE BENEFITS OF SWORN MEMBERS OF THE SOUTH BEND FIRE DEPARTMENT FOR CALENDAR YEARS 2022, 2023, AND 2024 126­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, SETTING THE ANNUAL SALARY FOR THE SOUTH BEND CITY CLERK FOR CALENDAR YEAR 2022 (SUBSTITUTE)  127­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING MAXIMUM SALARIES AND WAGES OF DEPUTIES AND NON­BARGAINING EMPLOYEES APPOINTED BY THE CITY CLERK OF SOUTH BEND, INDIANA, FOR THE CALENDAR YEAR 2022 (SUBSTITUTE) 11.RESOLUTIONS BILL NO. 12.BILLS OF FIRST READING BILL NO. 129­21 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDING THE ZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT 602 E DAYTON, COUNCILMANIC DISTRICT NO. 3 IN THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA 13.UNFINISHED BUSINESS  “WESTMINSTER HOLDINGS LLC V. HISTORIC PRESERVATION COMMISSION, APPEAL OF THE DENIAL OF COA #2021­0810.” 14.NEW BUSINESS 15.PRIVILEGE OF THE FLOOR 16.ADJOURNMENT 2021 COMMON COUNCIL STANDING COMMITTEES (Rev. 03­15­2021) COMMUNITY INVESTMENT COMMITTEE Oversees the various activities of the Department of Community Investment. This Committee reviews all real and personal tax abatement requests and works closely with the Business Development Team. Rachel Tomas Morgan, Chairperson Eli Wax, Vice­Chairperson Citizen Member­Kaine Kanczuzewski Sharon L. McBride, Member Canneth Lee, Member Thomas Kurzhal, Member COMMUNITY RELATIONS COMMITTEE Oversees the various activities of the Engagement and Economic Empowerment, Neighborhood Development, and Community Resources Teams within the City’s Department of CI and is charged with facilitating partnerships and ongoing communications with other public and private entities operating within the City. Lori K. Hamann, Chairperson Henry Davis, Jr. Vice­Chairperson Citizen Member­Laquita Hughes Troy Warner, Member Eli Wax, Member Citizen Member­Andrew Duncan COUNCIL RULES COMMITTEE Oversees the regulations governing the overall operation of the Common Council, as well as all matters of public trust. Its duties are set forth in detail in Section 2­10.1 of the South Bend Municipal Code. Karen L. White, Member Sharon L. McBride, Member Eli Wax, Member HEALTH AND PUBLIC SAFETY COMMITTEE Oversees the various activities performed by the Fire and Police Departments, EMS, Department of Code Enforcement, ordinance violations, and related health and public safety matters. Eli Wax, Chairperson Troy Warner, Vice­Chairperson Rachel Tomas Morgan, Member Sharon L. McBride, Member Sheila Niezgodski, Member INFORMATION AND TECHNOLOGY COMMITTEE­ Innovation Oversees the various activities of the City’s Department of Innovation, which includes the Divisions of Information Technology and 311 so that the City of South Bend remains competitive and on the cutting edge of developments in this area. Reviewing and proposing upgrades to computer systems and web sites, developing availability and access to GIS data and related technologies are just some of its many activities. Rachel Tomas Morgan, Chairperson Lori K. Hamann, Vice­Chairperson Citizen Member­Maria Gibbs Henry Davis, Jr., Member Troy Warner, Member Tom Marentette, Member PARC COMMITTEE­ Venues Parks and Arts (Parks, Recreation, Cultural Arts & Entertainment) Oversees the various activities of the Century Center, College Football Hall of Fame, Four Winds Stadium, Morris Performing Arts Center, Studebaker National Museum, South Bend Regional Museum of Art, Potawatomi Zoo, My SB Trails, DTSB relations, and the many recreational and leisure activities offered by the Department of Venues Parks and Arts. Sharon L. McBride, Chairperson Troy Warner, Vice­Chairperson Citizen Member­John Mazurkiewicz Lori K. Hamann, Member Canneth Lee, Member Citizen Member­Christopher Hagstrom­ Jones PERSONNEL AND FINANCE COMMITTEE Oversees the activities performed by the Department of Administration and Finance, and reviews all proposed salaries, budgets, appropriations and other fiscal matters, as well as personnel policies, health benefits and related matters Troy Warner, Chairperson Eli Wax, Vice­Chairperson Rachel Tomas Morgan, Member Sharon L. McBride, Member Sheila Niezgodski, Member PUBLIC WORKS AND PROPERTY VACATION COMMITTEE Oversees the various activities performed by the Building Department, the Department of Public Works and related public works and property vacation issues. Sheila Niezgodski, Chairperson Henry Davis, Jr., Vice­Chairperson Citizen Member­Carl Littrell Troy Warner, Member Lori K. Hamann, Member Citizen Member­Jason Piontek RESIDENTIAL NEIGHBORHOODS COMMITTEE Oversees the various activities and issues related to neighborhood development and enhancement. Canneth Lee, Chairperson Sheila Niezgodski, Vice­Chairperson Henry Davis, Jr., Member Sharon L. McBride, Member UTILITIES COMMITTEE Oversees the activities of all enterprise entities including but not limited to the Bureau of Waterworks, Bureau of Sewers and all related matters. Henry Davis, Jr., Chairperson Eli Wax, Vice­Chairperson Troy Warner, Member Sheila Niezgodski, Member ZONING AND ANNEXATION COMMITTEE Oversees the activities related to the Board of Zoning Appeals, recommendations from the Area Plan Commission and the Historic Preservation Commission, as well as all related matters addressing annexation and zoning. Lori K. Hamann, Chairperson Sheila Niezgodski, Vice­Chairperson Citizen Member­Tyler Rouse Canneth Lee, Member Henry Davis, Jr., Member ZONING AND ANNEXATION COMMITTEE Oversees the activities related to the Board of Zoning Appeals, recommendations from the Area Plan Commission and the Historic Preservation Commission, as well as all related matters addressing annexation and zoning. Lori K. Hamann, Chairperson Sheila Niezgodski, Vice­Chairperson Citizen Member­Tyler Rouse Canneth Lee, Member Henry Davis, Jr., Member ______________________ SUB­COMMITTEE ON MINUTES Reviews the minutes prepared by the Office of the City Clerk of the regular, special and informal meetings of the Common Council and makes a recommendation on their approval/modification to the Council Troy Warner, Member Eli Wax, Member CANNETH LEE, 1ST District Council Member Residential Neighborhoods Committee, Chairperson Community Investment Committee, Member Zoning & Annexation Committee, Member PARC Committee, Member HENRY DAVIS, JR. 2nd District Council Member Utilities Committee, Chairperson Community­Relations Committee, Vice­Chairperson Public Works & Property Vacation, Vice­Chairperson Residential Neighborhoods Committee, Member Information & Technology Committee, Member Zoning & Annexation Committee, Member SHARON L. MCBRIDE, 3rd District Council Member Vice­President PARC Committee, Chairperson Residential Neighborhoods Committee, Member Health & Public Safety Committee, Member Community Investment Committee, Member Council Rules Committee, Member TROY WARNER, 4TH District Council Member Personnel and Finance Committee, Chairperson Health & Public Safety Committee, Vice­Chairperson PARC Committee, Vice­Chairperson Public Works & Property Vacation, Member Utilities Committee, Member Sub­Committee on the Minutes, Member Information & Technology, Member ELI WAX, 5TH District Council Member Health & Public Safety Committee, Chairperson Community Investment, Vice­Chairperson Personnel & Finance, Vice­Chairperson Utilities, Vice­Chairperson Sub­Committee on Minutes, Member Council Rules Committee, Member SHEILA NIEZGODSKI, 6TH District Council Member Chairperson, Committee of the Whole Public Works & Property Vacation, Chairperson Residential Neighborhoods Committee, Vice­ Chairperson Zoning & Annexation Committee, Vice­Chairperson Personnel & Finance Committee, Member Health & Public Safety Committee, Member Utilities Committee, Member RACHEL TOMAS MORGAN, AT LARGE Council Member Information & Technology Committee, Chairperson Community Investment Committee, Chairperson Health & Public Safety Committee, Member Personnel & Finance Committee, Member KAREN L. WHITE, AT LARGE Council Member President Council Rules Committee, Member Community Investment Committee, Member LORI K. HAMANN, AT LARGE Council Member Community Relations Committee, Chairperson Zoning & Annexation Committee, Chairperson Information & Technology Committee, Vice­ Chairperson PARC Committee, Member Public Works & Property Vacation, Member Office of the City Clerk Dawn M. Jones, City Clerk MEMORANDUMTO:               MEMBERS OF THE COMMON COUNCILFROM:         DAWN M. JONES, CITY CLERK DATE:             Monday, October 25, 2021SUBJECT:COMMITTEE MEETING NOTICEThe following Common Council Committee Meetings have been scheduled for Monday, October 25,2021:Council Chambers4th Floor County­City Building227 W. Jefferson Blvd.South Bend, IN 46601The Council Chambers will be Open to the Public. Members of the Public will be able to Attend to thisMeeting Virtually via Microsoft Teams Meeting app here: https://tinyurl.com/CC1025214:30P.M.ZONING & ANNEXATION CHAIRPERSON, HAMANN1. Bill No. 110­21­ Ordinance for Proposed Zone Map Amendment at the Southwest Corner ofAdams Road & St. Joseph Valley Parkway4:45P.M.PERSONNEL & FINANCE CHAIRPERSON, WARNER1. Bill No. 123­21­ Ordinance for Council Salaries 20222. Bill No. 124­21­ Ordinance for South Bend Fire Department Annual Pay and Fringe Benefits ForYears 2022, 2023, and 20243. Bill No. 126­21­ SUBSTITUTE City Clerk's Salary Ordinance4. Bill No. 127­21­ SUBSTITUTE City Clerk Staff Non­bargaining Salary Ordinance 2022Council President Karen L.White has called an Informal Meeting of the Council which willcommence immediately after the adjournment of the Zoning and Annexation Committee Meeting.INFORMAL MEETING OF THE COMMONCOUNCIL PRESIDENT, K. WHITE         1. Discussion of Council Agenda         2. Update and Announcements         3. Adjournmentcc: Mayor James Mueller     Committee Meeting     List Media NOTICE FOR HEARING AND SIGHT­IMPAIRED PERSONSAuxiliary Aid or Other Services may be Available upon Request at No Charge.Please give Reasonable Advance Request when PossibleSouth Bend Common CouncilMeeting AgendaMonday, October 25, 20217:00 PM***Due to Executive Order by Indiana Governor Holcomb, the South BendCommonCouncil meeting will be legally held by way of a virtual meeting by usingMicrosoft Teams app. Public access to the meeting can be granted by this link:Microsoft Teams Link: https://tinyurl.com/SBCC1025211.INVOCATION­ISLAMIC SOCIETY OF MICHIANA­ IMAM MOHAMMAD SIRAJUDDIN2.PLEDGE OF ALLEGIANCE3.ROLL CALL4.REPORT FROM SUB­COMMITTEE ON MINUTES9­27­2021 5.SPECIAL BUSINESS 6.REPORTS FROM CITY OFFICES 7.COMMITTEE OF THE WHOLE BILL NO. 110­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA,  AMENDING THE ZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT THE SOUTHWEST CORNER OF ADAMS ROAD AND ST. JOSEPH VALLEY PARKWAY, COUNCILMANIC DISTRICT NO. 1 IN THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA 121­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING MAXIMUM SALARIES AND WAGES OF APPOINTED OFFICERS AND NON­ BARGAINING EMPLOYEES OF EXECUTIVE DEPARTMENTS OF THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA, FOR THE CALENDAR YEAR 2022 (SECOND SUBSTITUTE)  123­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, SETTING THE ANNUAL SALARY FOR THE COMMON COUNCIL MEMBERS FOR CALENDAR YEAR 2022 124­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING THE ANNUAL PAY AND MONETARY FRINGE BENEFITS OF SWORN MEMBERS OF THE SOUTH BEND FIRE DEPARTMENT FOR CALENDAR YEARS 2022, 2023, AND 2024 126­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, SETTING THE ANNUAL SALARY FOR THE SOUTH BEND CITY CLERK FOR CALENDAR YEAR 2022 (SUBSTITUTE) 127­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, MAXIMUM SALARIES AND WAGES OF DEPUTIES AND NON­BARGAINING EMPLOYEES APPOINTED BY THE CITY CLERK OF SOUTH BEND, INDIANA, FOR THE CALENDAR YEAR 2022 (SUBSTITUTE) 8.RISE AND REPORT 9.REGULAR MEETING RECONVENED 10.BILLS ON THIRD READING BILL NO. 110­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDING THE ZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT THE SOUTHWEST CORNER OF ADAMS ROAD AND ST. JOSEPH VALLEY PARKWAY, COUNCILMANIC DISTRICT NO. 1 IN THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA 121­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING MAXIMUM SALARIES AND WAGES OF APPOINTED OFFICERS AND NON­ BARGAINING EMPLOYEES OF EXECUTIVE DEPARTMENTS OF THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA, FOR THE CALENDAR YEAR 2022 (SECOND SUBSTITUTE) 123­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, SETTING THE ANNUAL SALARY FOR THE COMMON COUNCIL MEMBERS FOR CALENDAR YEAR 2022 124­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING THE ANNUAL PAY AND MONETARY FRINGE BENEFITS OF SWORN MEMBERS OF THE SOUTH BEND FIRE DEPARTMENT FOR CALENDAR YEARS 2022, 2023, AND 2024 126­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, SETTING THE ANNUAL SALARY FOR THE SOUTH BEND CITY CLERK FOR CALENDAR YEAR 2022 (SUBSTITUTE)  127­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING MAXIMUM SALARIES AND WAGES OF DEPUTIES AND NON­BARGAINING EMPLOYEES APPOINTED BY THE CITY CLERK OF SOUTH BEND, INDIANA, FOR THE CALENDAR YEAR 2022 (SUBSTITUTE) 11.RESOLUTIONS BILL NO. 12.BILLS OF FIRST READING BILL NO. 129­21 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDING THE ZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT 602 E DAYTON, COUNCILMANIC DISTRICT NO. 3 IN THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA 13.UNFINISHED BUSINESS  “WESTMINSTER HOLDINGS LLC V. HISTORIC PRESERVATION COMMISSION, APPEAL OF THE DENIAL OF COA #2021­0810.” 14.NEW BUSINESS 15.PRIVILEGE OF THE FLOOR 16.ADJOURNMENT 2021 COMMON COUNCIL STANDING COMMITTEES (Rev. 03­15­2021) COMMUNITY INVESTMENT COMMITTEE Oversees the various activities of the Department of Community Investment. This Committee reviews all real and personal tax abatement requests and works closely with the Business Development Team. Rachel Tomas Morgan, Chairperson Eli Wax, Vice­Chairperson Citizen Member­Kaine Kanczuzewski Sharon L. McBride, Member Canneth Lee, Member Thomas Kurzhal, Member COMMUNITY RELATIONS COMMITTEE Oversees the various activities of the Engagement and Economic Empowerment, Neighborhood Development, and Community Resources Teams within the City’s Department of CI and is charged with facilitating partnerships and ongoing communications with other public and private entities operating within the City. Lori K. Hamann, Chairperson Henry Davis, Jr. Vice­Chairperson Citizen Member­Laquita Hughes Troy Warner, Member Eli Wax, Member Citizen Member­Andrew Duncan COUNCIL RULES COMMITTEE Oversees the regulations governing the overall operation of the Common Council, as well as all matters of public trust. Its duties are set forth in detail in Section 2­10.1 of the South Bend Municipal Code. Karen L. White, Member Sharon L. McBride, Member Eli Wax, Member HEALTH AND PUBLIC SAFETY COMMITTEE Oversees the various activities performed by the Fire and Police Departments, EMS, Department of Code Enforcement, ordinance violations, and related health and public safety matters. Eli Wax, Chairperson Troy Warner, Vice­Chairperson Rachel Tomas Morgan, Member Sharon L. McBride, Member Sheila Niezgodski, Member INFORMATION AND TECHNOLOGY COMMITTEE­ Innovation Oversees the various activities of the City’s Department of Innovation, which includes the Divisions of Information Technology and 311 so that the City of South Bend remains competitive and on the cutting edge of developments in this area. Reviewing and proposing upgrades to computer systems and web sites, developing availability and access to GIS data and related technologies are just some of its many activities. Rachel Tomas Morgan, Chairperson Lori K. Hamann, Vice­Chairperson Citizen Member­Maria Gibbs Henry Davis, Jr., Member Troy Warner, Member Tom Marentette, Member PARC COMMITTEE­ Venues Parks and Arts (Parks, Recreation, Cultural Arts & Entertainment) Oversees the various activities of the Century Center, College Football Hall of Fame, Four Winds Stadium, Morris Performing Arts Center, Studebaker National Museum, South Bend Regional Museum of Art, Potawatomi Zoo, My SB Trails, DTSB relations, and the many recreational and leisure activities offered by the Department of Venues Parks and Arts. Sharon L. McBride, Chairperson Troy Warner, Vice­Chairperson Citizen Member­John Mazurkiewicz Lori K. Hamann, Member Canneth Lee, Member Citizen Member­Christopher Hagstrom­ Jones PERSONNEL AND FINANCE COMMITTEE Oversees the activities performed by the Department of Administration and Finance, and reviews all proposed salaries, budgets, appropriations and other fiscal matters, as well as personnel policies, health benefits and related matters Troy Warner, Chairperson Eli Wax, Vice­Chairperson Rachel Tomas Morgan, Member Sharon L. McBride, Member Sheila Niezgodski, Member PUBLIC WORKS AND PROPERTY VACATION COMMITTEE Oversees the various activities performed by the Building Department, the Department of Public Works and related public works and property vacation issues. Sheila Niezgodski, Chairperson Henry Davis, Jr., Vice­Chairperson Citizen Member­Carl Littrell Troy Warner, Member Lori K. Hamann, Member Citizen Member­Jason Piontek RESIDENTIAL NEIGHBORHOODS COMMITTEE Oversees the various activities and issues related to neighborhood development and enhancement. Canneth Lee, Chairperson Sheila Niezgodski, Vice­Chairperson Henry Davis, Jr., Member Sharon L. McBride, Member UTILITIES COMMITTEE Oversees the activities of all enterprise entities including but not limited to the Bureau of Waterworks, Bureau of Sewers and all related matters. Henry Davis, Jr., Chairperson Eli Wax, Vice­Chairperson Troy Warner, Member Sheila Niezgodski, Member ZONING AND ANNEXATION COMMITTEE Oversees the activities related to the Board of Zoning Appeals, recommendations from the Area Plan Commission and the Historic Preservation Commission, as well as all related matters addressing annexation and zoning. Lori K. Hamann, Chairperson Sheila Niezgodski, Vice­Chairperson Citizen Member­Tyler Rouse Canneth Lee, Member Henry Davis, Jr., Member ZONING AND ANNEXATION COMMITTEE Oversees the activities related to the Board of Zoning Appeals, recommendations from the Area Plan Commission and the Historic Preservation Commission, as well as all related matters addressing annexation and zoning. Lori K. Hamann, Chairperson Sheila Niezgodski, Vice­Chairperson Citizen Member­Tyler Rouse Canneth Lee, Member Henry Davis, Jr., Member ______________________ SUB­COMMITTEE ON MINUTES Reviews the minutes prepared by the Office of the City Clerk of the regular, special and informal meetings of the Common Council and makes a recommendation on their approval/modification to the Council Troy Warner, Member Eli Wax, Member CANNETH LEE, 1ST District Council Member Residential Neighborhoods Committee, Chairperson Community Investment Committee, Member Zoning & Annexation Committee, Member PARC Committee, Member HENRY DAVIS, JR. 2nd District Council Member Utilities Committee, Chairperson Community­Relations Committee, Vice­Chairperson Public Works & Property Vacation, Vice­Chairperson Residential Neighborhoods Committee, Member Information & Technology Committee, Member Zoning & Annexation Committee, Member SHARON L. MCBRIDE, 3rd District Council Member Vice­President PARC Committee, Chairperson Residential Neighborhoods Committee, Member Health & Public Safety Committee, Member Community Investment Committee, Member Council Rules Committee, Member TROY WARNER, 4TH District Council Member Personnel and Finance Committee, Chairperson Health & Public Safety Committee, Vice­Chairperson PARC Committee, Vice­Chairperson Public Works & Property Vacation, Member Utilities Committee, Member Sub­Committee on the Minutes, Member Information & Technology, Member ELI WAX, 5TH District Council Member Health & Public Safety Committee, Chairperson Community Investment, Vice­Chairperson Personnel & Finance, Vice­Chairperson Utilities, Vice­Chairperson Sub­Committee on Minutes, Member Council Rules Committee, Member SHEILA NIEZGODSKI, 6TH District Council Member Chairperson, Committee of the Whole Public Works & Property Vacation, Chairperson Residential Neighborhoods Committee, Vice­ Chairperson Zoning & Annexation Committee, Vice­Chairperson Personnel & Finance Committee, Member Health & Public Safety Committee, Member Utilities Committee, Member RACHEL TOMAS MORGAN, AT LARGE Council Member Information & Technology Committee, Chairperson Community Investment Committee, Chairperson Health & Public Safety Committee, Member Personnel & Finance Committee, Member KAREN L. WHITE, AT LARGE Council Member President Council Rules Committee, Member Community Investment Committee, Member LORI K. HAMANN, AT LARGE Council Member Community Relations Committee, Chairperson Zoning & Annexation Committee, Chairperson Information & Technology Committee, Vice­ Chairperson PARC Committee, Member Public Works & Property Vacation, Member Office of the City Clerk Dawn M. Jones, City Clerk MEMORANDUMTO:               MEMBERS OF THE COMMON COUNCILFROM:         DAWN M. JONES, CITY CLERK DATE:             Monday, October 25, 2021SUBJECT:COMMITTEE MEETING NOTICEThe following Common Council Committee Meetings have been scheduled for Monday, October 25,2021:Council Chambers4th Floor County­City Building227 W. Jefferson Blvd.South Bend, IN 46601The Council Chambers will be Open to the Public. Members of the Public will be able to Attend to thisMeeting Virtually via Microsoft Teams Meeting app here: https://tinyurl.com/CC1025214:30P.M.ZONING & ANNEXATION CHAIRPERSON, HAMANN1. Bill No. 110­21­ Ordinance for Proposed Zone Map Amendment at the Southwest Corner ofAdams Road & St. Joseph Valley Parkway4:45P.M.PERSONNEL & FINANCE CHAIRPERSON, WARNER1. Bill No. 123­21­ Ordinance for Council Salaries 20222. Bill No. 124­21­ Ordinance for South Bend Fire Department Annual Pay and Fringe Benefits ForYears 2022, 2023, and 20243. Bill No. 126­21­ SUBSTITUTE City Clerk's Salary Ordinance4. Bill No. 127­21­ SUBSTITUTE City Clerk Staff Non­bargaining Salary Ordinance 2022Council President Karen L.White has called an Informal Meeting of the Council which willcommence immediately after the adjournment of the Zoning and Annexation Committee Meeting.INFORMAL MEETING OF THE COMMONCOUNCIL PRESIDENT, K. WHITE         1. Discussion of Council Agenda         2. Update and Announcements         3. Adjournmentcc: Mayor James Mueller     Committee Meeting     List Media NOTICE FOR HEARING AND SIGHT­IMPAIRED PERSONSAuxiliary Aid or Other Services may be Available upon Request at No Charge.Please give Reasonable Advance Request when PossibleSouth Bend Common CouncilMeeting AgendaMonday, October 25, 20217:00 PM***Due to Executive Order by Indiana Governor Holcomb, the South BendCommonCouncil meeting will be legally held by way of a virtual meeting by usingMicrosoft Teams app. Public access to the meeting can be granted by this link:Microsoft Teams Link: https://tinyurl.com/SBCC1025211.INVOCATION­ISLAMIC SOCIETY OF MICHIANA­ IMAM MOHAMMAD SIRAJUDDIN2.PLEDGE OF ALLEGIANCE3.ROLL CALL4.REPORT FROM SUB­COMMITTEE ON MINUTES9­27­20215.SPECIAL BUSINESS6.REPORTS FROM CITY OFFICES7.COMMITTEE OF THE WHOLEBILL NO.110­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA,  AMENDING THEZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT THESOUTHWEST CORNER OF ADAMS ROAD AND ST. JOSEPH VALLEYPARKWAY, COUNCILMANIC DISTRICT NO. 1 IN THE CITY OFSOUTH BEND, INDIANA121­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING MAXIMUMSALARIES AND WAGES OF APPOINTED OFFICERS AND NON­BARGAINING EMPLOYEES OF EXECUTIVE DEPARTMENTS OF THECITY OF SOUTH BEND, INDIANA, FOR THE CALENDAR YEAR 2022(SECOND SUBSTITUTE) 123­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, SETTING THEANNUAL SALARY FOR THE COMMON COUNCIL MEMBERS FORCALENDAR YEAR 2022124­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING THE ANNUALPAY AND MONETARY FRINGE BENEFITS OF SWORN MEMBERS OFTHE SOUTH BEND FIRE DEPARTMENT FOR CALENDAR YEARS 2022,2023, AND 2024126­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, SETTING THEANNUAL SALARY FOR THE SOUTH BEND CITY CLERK FORCALENDAR YEAR 2022 (SUBSTITUTE)127­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, MAXIMUM SALARIESAND WAGES OF DEPUTIES AND NON­BARGAINING EMPLOYEES APPOINTED BY THE CITY CLERK OF SOUTH BEND, INDIANA, FOR THE CALENDAR YEAR 2022 (SUBSTITUTE) 8.RISE AND REPORT 9.REGULAR MEETING RECONVENED 10.BILLS ON THIRD READING BILL NO. 110­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDING THE ZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT THE SOUTHWEST CORNER OF ADAMS ROAD AND ST. JOSEPH VALLEY PARKWAY, COUNCILMANIC DISTRICT NO. 1 IN THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA 121­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING MAXIMUM SALARIES AND WAGES OF APPOINTED OFFICERS AND NON­ BARGAINING EMPLOYEES OF EXECUTIVE DEPARTMENTS OF THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA, FOR THE CALENDAR YEAR 2022 (SECOND SUBSTITUTE) 123­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, SETTING THE ANNUAL SALARY FOR THE COMMON COUNCIL MEMBERS FOR CALENDAR YEAR 2022 124­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING THE ANNUAL PAY AND MONETARY FRINGE BENEFITS OF SWORN MEMBERS OF THE SOUTH BEND FIRE DEPARTMENT FOR CALENDAR YEARS 2022, 2023, AND 2024 126­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, SETTING THE ANNUAL SALARY FOR THE SOUTH BEND CITY CLERK FOR CALENDAR YEAR 2022 (SUBSTITUTE)  127­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING MAXIMUM SALARIES AND WAGES OF DEPUTIES AND NON­BARGAINING EMPLOYEES APPOINTED BY THE CITY CLERK OF SOUTH BEND, INDIANA, FOR THE CALENDAR YEAR 2022 (SUBSTITUTE) 11.RESOLUTIONS BILL NO. 12.BILLS OF FIRST READING BILL NO. 129­21 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDING THE ZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT 602 E DAYTON, COUNCILMANIC DISTRICT NO. 3 IN THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA 13.UNFINISHED BUSINESS  “WESTMINSTER HOLDINGS LLC V. HISTORIC PRESERVATION COMMISSION, APPEAL OF THE DENIAL OF COA #2021­0810.” 14.NEW BUSINESS 15.PRIVILEGE OF THE FLOOR 16.ADJOURNMENT 2021 COMMON COUNCIL STANDING COMMITTEES (Rev. 03­15­2021) COMMUNITY INVESTMENT COMMITTEE Oversees the various activities of the Department of Community Investment. This Committee reviews all real and personal tax abatement requests and works closely with the Business Development Team. Rachel Tomas Morgan, Chairperson Eli Wax, Vice­Chairperson Citizen Member­Kaine Kanczuzewski Sharon L. McBride, Member Canneth Lee, Member Thomas Kurzhal, Member COMMUNITY RELATIONS COMMITTEE Oversees the various activities of the Engagement and Economic Empowerment, Neighborhood Development, and Community Resources Teams within the City’s Department of CI and is charged with facilitating partnerships and ongoing communications with other public and private entities operating within the City. Lori K. Hamann, Chairperson Henry Davis, Jr. Vice­Chairperson Citizen Member­Laquita Hughes Troy Warner, Member Eli Wax, Member Citizen Member­Andrew Duncan COUNCIL RULES COMMITTEE Oversees the regulations governing the overall operation of the Common Council, as well as all matters of public trust. Its duties are set forth in detail in Section 2­10.1 of the South Bend Municipal Code. Karen L. White, Member Sharon L. McBride, Member Eli Wax, Member HEALTH AND PUBLIC SAFETY COMMITTEE Oversees the various activities performed by the Fire and Police Departments, EMS, Department of Code Enforcement, ordinance violations, and related health and public safety matters. Eli Wax, Chairperson Troy Warner, Vice­Chairperson Rachel Tomas Morgan, Member Sharon L. McBride, Member Sheila Niezgodski, Member INFORMATION AND TECHNOLOGY COMMITTEE­ Innovation Oversees the various activities of the City’s Department of Innovation, which includes the Divisions of Information Technology and 311 so that the City of South Bend remains competitive and on the cutting edge of developments in this area. Reviewing and proposing upgrades to computer systems and web sites, developing availability and access to GIS data and related technologies are just some of its many activities. Rachel Tomas Morgan, Chairperson Lori K. Hamann, Vice­Chairperson Citizen Member­Maria Gibbs Henry Davis, Jr., Member Troy Warner, Member Tom Marentette, Member PARC COMMITTEE­ Venues Parks and Arts (Parks, Recreation, Cultural Arts & Entertainment) Oversees the various activities of the Century Center, College Football Hall of Fame, Four Winds Stadium, Morris Performing Arts Center, Studebaker National Museum, South Bend Regional Museum of Art, Potawatomi Zoo, My SB Trails, DTSB relations, and the many recreational and leisure activities offered by the Department of Venues Parks and Arts. Sharon L. McBride, Chairperson Troy Warner, Vice­Chairperson Citizen Member­John Mazurkiewicz Lori K. Hamann, Member Canneth Lee, Member Citizen Member­Christopher Hagstrom­ Jones PERSONNEL AND FINANCE COMMITTEE Oversees the activities performed by the Department of Administration and Finance, and reviews all proposed salaries, budgets, appropriations and other fiscal matters, as well as personnel policies, health benefits and related matters Troy Warner, Chairperson Eli Wax, Vice­Chairperson Rachel Tomas Morgan, Member Sharon L. McBride, Member Sheila Niezgodski, Member PUBLIC WORKS AND PROPERTY VACATION COMMITTEE Oversees the various activities performed by the Building Department, the Department of Public Works and related public works and property vacation issues. Sheila Niezgodski, Chairperson Henry Davis, Jr., Vice­Chairperson Citizen Member­Carl Littrell Troy Warner, Member Lori K. Hamann, Member Citizen Member­Jason Piontek RESIDENTIAL NEIGHBORHOODS COMMITTEE Oversees the various activities and issues related to neighborhood development and enhancement. Canneth Lee, Chairperson Sheila Niezgodski, Vice­Chairperson Henry Davis, Jr., Member Sharon L. McBride, Member UTILITIES COMMITTEE Oversees the activities of all enterprise entities including but not limited to the Bureau of Waterworks, Bureau of Sewers and all related matters. Henry Davis, Jr., Chairperson Eli Wax, Vice­Chairperson Troy Warner, Member Sheila Niezgodski, Member ZONING AND ANNEXATION COMMITTEE Oversees the activities related to the Board of Zoning Appeals, recommendations from the Area Plan Commission and the Historic Preservation Commission, as well as all related matters addressing annexation and zoning. Lori K. Hamann, Chairperson Sheila Niezgodski, Vice­Chairperson Citizen Member­Tyler Rouse Canneth Lee, Member Henry Davis, Jr., Member ZONING AND ANNEXATION COMMITTEE Oversees the activities related to the Board of Zoning Appeals, recommendations from the Area Plan Commission and the Historic Preservation Commission, as well as all related matters addressing annexation and zoning. Lori K. Hamann, Chairperson Sheila Niezgodski, Vice­Chairperson Citizen Member­Tyler Rouse Canneth Lee, Member Henry Davis, Jr., Member ______________________ SUB­COMMITTEE ON MINUTES Reviews the minutes prepared by the Office of the City Clerk of the regular, special and informal meetings of the Common Council and makes a recommendation on their approval/modification to the Council Troy Warner, Member Eli Wax, Member CANNETH LEE, 1ST District Council Member Residential Neighborhoods Committee, Chairperson Community Investment Committee, Member Zoning & Annexation Committee, Member PARC Committee, Member HENRY DAVIS, JR. 2nd District Council Member Utilities Committee, Chairperson Community­Relations Committee, Vice­Chairperson Public Works & Property Vacation, Vice­Chairperson Residential Neighborhoods Committee, Member Information & Technology Committee, Member Zoning & Annexation Committee, Member SHARON L. MCBRIDE, 3rd District Council Member Vice­President PARC Committee, Chairperson Residential Neighborhoods Committee, Member Health & Public Safety Committee, Member Community Investment Committee, Member Council Rules Committee, Member TROY WARNER, 4TH District Council Member Personnel and Finance Committee, Chairperson Health & Public Safety Committee, Vice­Chairperson PARC Committee, Vice­Chairperson Public Works & Property Vacation, Member Utilities Committee, Member Sub­Committee on the Minutes, Member Information & Technology, Member ELI WAX, 5TH District Council Member Health & Public Safety Committee, Chairperson Community Investment, Vice­Chairperson Personnel & Finance, Vice­Chairperson Utilities, Vice­Chairperson Sub­Committee on Minutes, Member Council Rules Committee, Member SHEILA NIEZGODSKI, 6TH District Council Member Chairperson, Committee of the Whole Public Works & Property Vacation, Chairperson Residential Neighborhoods Committee, Vice­ Chairperson Zoning & Annexation Committee, Vice­Chairperson Personnel & Finance Committee, Member Health & Public Safety Committee, Member Utilities Committee, Member RACHEL TOMAS MORGAN, AT LARGE Council Member Information & Technology Committee, Chairperson Community Investment Committee, Chairperson Health & Public Safety Committee, Member Personnel & Finance Committee, Member KAREN L. WHITE, AT LARGE Council Member President Council Rules Committee, Member Community Investment Committee, Member LORI K. HAMANN, AT LARGE Council Member Community Relations Committee, Chairperson Zoning & Annexation Committee, Chairperson Information & Technology Committee, Vice­ Chairperson PARC Committee, Member Public Works & Property Vacation, Member Office of the City Clerk Dawn M. Jones, City Clerk MEMORANDUMTO:               MEMBERS OF THE COMMON COUNCILFROM:         DAWN M. JONES, CITY CLERK DATE:             Monday, October 25, 2021SUBJECT:COMMITTEE MEETING NOTICEThe following Common Council Committee Meetings have been scheduled for Monday, October 25,2021:Council Chambers4th Floor County­City Building227 W. Jefferson Blvd.South Bend, IN 46601The Council Chambers will be Open to the Public. Members of the Public will be able to Attend to thisMeeting Virtually via Microsoft Teams Meeting app here: https://tinyurl.com/CC1025214:30P.M.ZONING & ANNEXATION CHAIRPERSON, HAMANN1. Bill No. 110­21­ Ordinance for Proposed Zone Map Amendment at the Southwest Corner ofAdams Road & St. Joseph Valley Parkway4:45P.M.PERSONNEL & FINANCE CHAIRPERSON, WARNER1. Bill No. 123­21­ Ordinance for Council Salaries 20222. Bill No. 124­21­ Ordinance for South Bend Fire Department Annual Pay and Fringe Benefits ForYears 2022, 2023, and 20243. Bill No. 126­21­ SUBSTITUTE City Clerk's Salary Ordinance4. Bill No. 127­21­ SUBSTITUTE City Clerk Staff Non­bargaining Salary Ordinance 2022Council President Karen L.White has called an Informal Meeting of the Council which willcommence immediately after the adjournment of the Zoning and Annexation Committee Meeting.INFORMAL MEETING OF THE COMMONCOUNCIL PRESIDENT, K. WHITE         1. Discussion of Council Agenda         2. Update and Announcements         3. Adjournmentcc: Mayor James Mueller     Committee Meeting     List Media NOTICE FOR HEARING AND SIGHT­IMPAIRED PERSONSAuxiliary Aid or Other Services may be Available upon Request at No Charge.Please give Reasonable Advance Request when PossibleSouth Bend Common CouncilMeeting AgendaMonday, October 25, 20217:00 PM***Due to Executive Order by Indiana Governor Holcomb, the South BendCommonCouncil meeting will be legally held by way of a virtual meeting by usingMicrosoft Teams app. Public access to the meeting can be granted by this link:Microsoft Teams Link: https://tinyurl.com/SBCC1025211.INVOCATION­ISLAMIC SOCIETY OF MICHIANA­ IMAM MOHAMMAD SIRAJUDDIN2.PLEDGE OF ALLEGIANCE3.ROLL CALL4.REPORT FROM SUB­COMMITTEE ON MINUTES9­27­20215.SPECIAL BUSINESS6.REPORTS FROM CITY OFFICES7.COMMITTEE OF THE WHOLEBILL NO.110­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA,  AMENDING THEZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT THESOUTHWEST CORNER OF ADAMS ROAD AND ST. JOSEPH VALLEYPARKWAY, COUNCILMANIC DISTRICT NO. 1 IN THE CITY OFSOUTH BEND, INDIANA121­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING MAXIMUMSALARIES AND WAGES OF APPOINTED OFFICERS AND NON­BARGAINING EMPLOYEES OF EXECUTIVE DEPARTMENTS OF THECITY OF SOUTH BEND, INDIANA, FOR THE CALENDAR YEAR 2022(SECOND SUBSTITUTE) 123­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, SETTING THEANNUAL SALARY FOR THE COMMON COUNCIL MEMBERS FORCALENDAR YEAR 2022124­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING THE ANNUALPAY AND MONETARY FRINGE BENEFITS OF SWORN MEMBERS OFTHE SOUTH BEND FIRE DEPARTMENT FOR CALENDAR YEARS 2022,2023, AND 2024126­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, SETTING THEANNUAL SALARY FOR THE SOUTH BEND CITY CLERK FORCALENDAR YEAR 2022 (SUBSTITUTE)127­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, MAXIMUM SALARIESAND WAGES OF DEPUTIES AND NON­BARGAINING EMPLOYEESAPPOINTED BY THE CITY CLERK OF SOUTH BEND, INDIANA, FORTHE CALENDAR YEAR 2022 (SUBSTITUTE)8.RISE AND REPORT9.REGULAR MEETING RECONVENED10.BILLS ON THIRD READINGBILL NO.110­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDING THEZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT THESOUTHWEST CORNER OF ADAMS ROAD AND ST. JOSEPH VALLEYPARKWAY, COUNCILMANIC DISTRICT NO. 1 IN THE CITY OFSOUTH BEND, INDIANA121­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING MAXIMUMSALARIES AND WAGES OF APPOINTED OFFICERS AND NON­BARGAINING EMPLOYEES OF EXECUTIVEDEPARTMENTS OF THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA, FOR THECALENDAR YEAR 2022 (SECOND SUBSTITUTE)123­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, SETTING THEANNUAL SALARY FOR THE COMMON COUNCIL MEMBERS FORCALENDAR YEAR 2022124­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING THE ANNUALPAY AND MONETARY FRINGE BENEFITS OF SWORN MEMBERS OFTHE SOUTH BEND FIRE DEPARTMENT FOR CALENDAR YEARS 2022,2023, AND 2024126­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCILOF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, SETTING THEANNUAL SALARY FOR THE SOUTH BEND CITY CLERK FORCALENDAR YEAR 2022 (SUBSTITUTE)  127­21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FIXING MAXIMUM SALARIES AND WAGES OF DEPUTIES AND NON­BARGAINING EMPLOYEES APPOINTED BY THE CITY CLERK OF SOUTH BEND, INDIANA, FOR THE CALENDAR YEAR 2022 (SUBSTITUTE) 11.RESOLUTIONS 12.BILLS OF FIRST READING BILL NO. 129­21 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDING THE ZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT 602 E DAYTON, COUNCILMANIC DISTRICT NO. 3 IN THE CITY OF SOUTH BEND, INDIANA 13.UNFINISHED BUSINESS “WESTMINSTER HOLDINGS LLC V. HISTORIC PRESERVATION COMMISSION, APPEAL OF THE DENIAL OF COA #2021­0810.” 14.NEW BUSINESS 15.PRIVILEGE OF THE FLOOR 16.ADJOURNMENT 2021 COMMON COUNCIL STANDING COMMITTEES (Rev. 03­15­2021) COMMUNITY INVESTMENT COMMITTEE Oversees the various activities of the Department of Community Investment. This Committee reviews all real and personal tax abatement requests and works closely with the Business Development Team. Rachel Tomas Morgan, Chairperson Eli Wax, Vice­Chairperson Citizen Member­Kaine Kanczuzewski Sharon L. McBride, Member Canneth Lee, Member Thomas Kurzhal, Member COMMUNITY RELATIONS COMMITTEE Oversees the various activities of the Engagement and Economic Empowerment, Neighborhood Development, and Community Resources Teams within the City’s Department of CI and is charged with facilitating partnerships and ongoing communications with other public and private entities operating within the City. Lori K. Hamann, Chairperson Henry Davis, Jr. Vice­Chairperson Citizen Member­Laquita Hughes Troy Warner, Member Eli Wax, Member Citizen Member­Andrew Duncan COUNCIL RULES COMMITTEE Oversees the regulations governing the overall operation of the Common Council, as well as all matters of public trust. Its duties are set forth in detail in Section 2­10.1 of the South Bend Municipal Code. Karen L. White, Member Sharon L. McBride, Member Eli Wax, Member HEALTH AND PUBLIC SAFETY COMMITTEE Oversees the various activities performed by the Fire and Police Departments, EMS, Department of Code Enforcement, ordinance violations, and related health and public safety matters. Eli Wax, Chairperson Troy Warner, Vice­Chairperson Rachel Tomas Morgan, Member Sharon L. McBride, Member Sheila Niezgodski, Member INFORMATION AND TECHNOLOGY COMMITTEE­ Innovation Oversees the various activities of the City’s Department of Innovation, which includes the Divisions of Information Technology and 311 so that the City of South Bend remains competitive and on the cutting edge of developments in this area. Reviewing and proposing upgrades to computer systems and web sites, developing availability and access to GIS data and related technologies are just some of its many activities. Rachel Tomas Morgan, Chairperson Lori K. Hamann, Vice­Chairperson Citizen Member­Maria Gibbs Henry Davis, Jr., Member Troy Warner, Member Tom Marentette, Member PARC COMMITTEE­ Venues Parks and Arts (Parks, Recreation, Cultural Arts & Entertainment) Oversees the various activities of the Century Center, College Football Hall of Fame, Four Winds Stadium, Morris Performing Arts Center, Studebaker National Museum, South Bend Regional Museum of Art, Potawatomi Zoo, My SB Trails, DTSB relations, and the many recreational and leisure activities offered by the Department of Venues Parks and Arts. Sharon L. McBride, Chairperson Troy Warner, Vice­Chairperson Citizen Member­John Mazurkiewicz Lori K. Hamann, Member Canneth Lee, Member Citizen Member­Christopher Hagstrom­ Jones PERSONNEL AND FINANCE COMMITTEE Oversees the activities performed by the Department of Administration and Finance, and reviews all proposed salaries, budgets, appropriations and other fiscal matters, as well as personnel policies, health benefits and related matters Troy Warner, Chairperson Eli Wax, Vice­Chairperson Rachel Tomas Morgan, Member Sharon L. McBride, Member Sheila Niezgodski, Member PUBLIC WORKS AND PROPERTY VACATION COMMITTEE Oversees the various activities performed by the Building Department, the Department of Public Works and related public works and property vacation issues. Sheila Niezgodski, Chairperson Henry Davis, Jr., Vice­Chairperson Citizen Member­Carl Littrell Troy Warner, Member Lori K. Hamann, Member Citizen Member­Jason Piontek RESIDENTIAL NEIGHBORHOODS COMMITTEE Oversees the various activities and issues related to neighborhood development and enhancement. Canneth Lee, Chairperson Sheila Niezgodski, Vice­Chairperson Henry Davis, Jr., Member Sharon L. McBride, Member UTILITIES COMMITTEE Oversees the activities of all enterprise entities including but not limited to the Bureau of Waterworks, Bureau of Sewers and all related matters. Henry Davis, Jr., Chairperson Eli Wax, Vice­Chairperson Troy Warner, Member Sheila Niezgodski, Member ZONING AND ANNEXATION COMMITTEE Oversees the activities related to the Board of Zoning Appeals, recommendations from the Area Plan Commission and the Historic Preservation Commission, as well as all related matters addressing annexation and zoning. Lori K. Hamann, Chairperson Sheila Niezgodski, Vice­Chairperson Citizen Member­Tyler Rouse Canneth Lee, Member Henry Davis, Jr., Member ZONING AND ANNEXATION COMMITTEE Oversees the activities related to the Board of Zoning Appeals, recommendations from the Area Plan Commission and the Historic Preservation Commission, as well as all related matters addressing annexation and zoning. Lori K. Hamann, Chairperson Sheila Niezgodski, Vice­Chairperson Citizen Member­Tyler Rouse Canneth Lee, Member Henry Davis, Jr., Member ______________________ SUB­COMMITTEE ON MINUTES Reviews the minutes prepared by the Office of the City Clerk of the regular, special and informal meetings of the Common Council and makes a recommendation on their approval/modification to the Council Troy Warner, Member Eli Wax, Member CANNETH LEE, 1ST District Council Member Residential Neighborhoods Committee, Chairperson Community Investment Committee, Member Zoning & Annexation Committee, Member PARC Committee, Member HENRY DAVIS, JR. 2nd District Council Member Utilities Committee, Chairperson Community­Relations Committee, Vice­Chairperson Public Works & Property Vacation, Vice­Chairperson Residential Neighborhoods Committee, Member Information & Technology Committee, Member Zoning & Annexation Committee, Member SHARON L. MCBRIDE, 3rd District Council Member Vice­President PARC Committee, Chairperson Residential Neighborhoods Committee, Member Health & Public Safety Committee, Member Community Investment Committee, Member Council Rules Committee, Member TROY WARNER, 4TH District Council Member Personnel and Finance Committee, Chairperson Health & Public Safety Committee, Vice­Chairperson PARC Committee, Vice­Chairperson Public Works & Property Vacation, Member Utilities Committee, Member Sub­Committee on the Minutes, Member Information & Technology, Member ELI WAX, 5TH District Council Member Health & Public Safety Committee, Chairperson Community Investment, Vice­Chairperson Personnel & Finance, Vice­Chairperson Utilities, Vice­Chairperson Sub­Committee on Minutes, Member Council Rules Committee, Member SHEILA NIEZGODSKI, 6TH District Council Member Chairperson, Committee of the Whole Public Works & Property Vacation, Chairperson Residential Neighborhoods Committee, Vice­ Chairperson Zoning & Annexation Committee, Vice­Chairperson Personnel & Finance Committee, Member Health & Public Safety Committee, Member Utilities Committee, Member RACHEL TOMAS MORGAN, AT LARGE Council Member Information & Technology Committee, Chairperson Community Investment Committee, Chairperson Health & Public Safety Committee, Member Personnel & Finance Committee, Member KAREN L. WHITE, AT LARGE Council Member President Council Rules Committee, Member Community Investment Committee, Member LORI K. HAMANN, AT LARGE Council Member Community Relations Committee, Chairperson Zoning & Annexation Committee, Chairperson Information & Technology Committee, Vice­ Chairperson PARC Committee, Member Public Works & Property Vacation, Member