Loading...
HomeMy WebLinkAbout00. 2017 Budget Calendar - Public MeetingsCity of South Bend, Indiana  2017 Budget Calendar – Public Events   August 18, 2016    Date Time Responsible Action Item  August 15, 2016 5:00 p.m. Mayor, Common Council,  Clerk, A/F, Department  Heads & Fiscal Officers  2017 City‐Wide Budget Overview    August 15, 2016 5:30 p.m. A/F, Human Rights, Common  Council  Budget Hearing – Session No. 1:     Administration   A/F – Finance (101‐0401)   A/F – Insurance (711)   A/F – HR (101‐0401)   A/F – Human Rights (101‐1008, 258)   A/F – Safety/Risk (226)   A/F – COIT Fund (404)   A/F – EDIT Fund (408)   A/F – HOF Debt Service (313)     Innovation/Technology   Innovation/Technology (404‐0672)   311 Call Center (279)  August 17, 2016 5:00 p.m. A/F, Mayor, Legal Dept,  Public Works, Common  Council  Budget Hearing – Session No. 2:  Mayor’s Office (101‐0101)  Legal Department (101‐0501)  Public Works   PW – GIS (101‐0602)   PW – Bldg. Maint (101‐0602)   PW – Engineering (101‐0602)   PW – Env. Services (641)   PW – LRSA Fund (251)   PW – Solid Waste (610, 611)   PW – Organic Res. (641‐0631)   PW – Project Releaf (655)   PW – Central Serv. (222)   PW – Sustain. Office (222‐0616)   PW – MVH/Streets (202)   PW – Sewers (641‐0621)   PW – Sewer Insurance (640)   PW – T&L (202)   PW – Water Works (620)   PW – Major Moves (412)  August 22, 2016 7:00 p.m. Mayor, Common Council,  Clerk, A/F, Legal  First Reading on 2017 City budget  & 2017 Transpo budget  August 29, 2016 5:00 p.m. A/F, DCI, Common Council Budget Hearing – Session No. 3:  Public Works Overflow (5:00 p.m.) Dept. of Community Investment (6:00 p.m.)   DCI – Planning (211)   DCI – Neigh. Engage. (211)   DCI – Business Dev. (211)   DCI – ED Resources (211)   DCI – Loss Recovery  (227)   Redevelopment Budgets  (information only)  August 30, 2016 5:00 p.m. A/F, Department of Venues,  Parks and Art, Art Museum,  Studebaker Museum,  Common Council   Budget Hearing – Session No. 4:   Morris PAC (101‐0404)   Palais Royale (101‐0405)   Century Center (670, 671, 672)   Studebaker National Museum (404‐ 0409‐453‐39‐30)  City of South Bend, Indiana  2017 Budget Calendar – Public Events   August 18, 2016     South Bend Museum of Art (404‐ 0408‐453‐39‐30)   Parks – GF Administration (201‐ 1100)   Parks – GF Maintenance (201‐1101)   Parks – GF Golf (201‐1102)   Parks – GF Recreation (201‐1103)   Parks – GF Zoo (201‐1104)   Parks – GF Greenhouse (201‐1106)   Parks – GF Graffiti (201‐1108)   Parks – Recreation Fund (203)   Parks – Coveleski Capital (401)   Parks – Zoo Endowment (403)   Parks – Nonreverting Capital (405)    Parks – City Cemetery (730) September 6,  2016  5:00  p.m. A/F, City Clerk, Council,  Police  Budget Hearing – Session No. 5:   Transpo   Police Department   Police – Administration (101‐0801)   Police – Uniform Div.(101‐0801)   Police – Investigative (101‐0801)   Police – Community Relations  Division (101‐0801)   Police – Prof. Standards (101‐0801)   Police – Risk Manage. (101‐0801)   Police – Pension Fund (702)   Police – PS LOIT (249‐805)   Board of Safety (101‐0103)   Other Police Funds  September 7,  2016  5:00 p.m. A/F, City Clerk, Fire  Department, Building  Department, Code  Enforcement, Animal  Control, Common Council  Budget Hearing – Session No. 6:  Building Department (600‐1306)  Code Enforcement/Animal Control   Code – Administrative (600‐1201)   Code – Animal Control (600‐1207)  Fire Department   Fire – Administrative (101‐0901)   Fire – EMS Capital (287)   Fire – EMS (288)   Fire – Inspection Bur (101‐0901)    Fire – Instruction Bur (101‐0901)   Fire – Pension Fund (701)   Fire – PS LOIT (249‐0905)  September 14,  2016  5:00 p.m. A/F, TRANSPO, City Clerk,  Common Council  Budget Hearing – Session No. 7:   Clerk – Administrative (101‐0201)   Clerk – OVB (101‐0201)   Common Council (101‐0301)  September 26,  2016  7:00 p.m. Mayor, Clerk, Council, A/F First reading of 2017 Mayor, Clerk,  Council, non‐bargaining and  bargaining salary ordinances    September 26,  2016  7:00 p.m. Mayor, Council, A/F,  Department Heads,  Transpo, Fiscal Officers    Public hearings  on 2016 City and Transpo budgets (public hearing deadline is 10/22/16)  City of South Bend, Indiana  2017 Budget Calendar – Public Events   August 18, 2016    October 10,  2016  7:00 p.m.  Mayor, Council, A/F, City  Clerk, Department Heads,  Transpo & Fiscal Officers  Adoption of 2017 City and  Transpo budgets (deadline  11/1/16)  October 10,  2016  7:00 p.m. Mayor, Council, City Clerk,  A/F, Legal, Departments  Adoption of 2017 Mayor, Clerk,  Council, bargaining and non‐ bargaining salary ordinances   (deadline 11/1/16)  October 13,  2016  9:30 a.m.  Redevelopment  Commission, DCI  Public hearing and  adoption of  2017 Redevelopment budgets  October 17,  2016  5:00 p.m. Council, City Clerk, A/F,  various depts.  Budget Hearing – Session No. 8 –  final budget items (if needed)  October 24,  2016  7:00 p.m.  Mayor, Council, A/F, City  Clerk, Department Heads &  Fiscal Officers  Backup Date for Adoption of 2017  Civil City budgets & Salary  Ordinances (if needed)  November 1,  2016  ‐‐ ‐‐ Deadline to adopt budgets, rates,  levies and salary ordinances