Laserfiche WebLink
<br />2023.03157 <br />January 15, 2024, revised January 31, 2024  <br />Mr. Zach Hurst, P.E.  <br />Senior Project Engineer  <br />City of South Bend, Indiana  <br />zhurst@southbendin.gov  <br />  <br />Re: South Bend Medical Foundation (SBMF) building demolition package and site preparation for a  <br />new parking lot – Phase I of up to four (4) phases within Beacon Design District  <br />530 N. Lafayette Boulevard, South Bend, Indiana 46601  <br /> Proposal No.: 2023.03157  <br />Dear Zach,  <br />Thank you for contacting American Structurepoint, Inc., for your upcoming project. We look forward to  <br />continuing our relationship and have prepared a thorough and comprehensive proposal for this project.  <br />We appreciate your confidence and trust in our abilities and thank you for affording us the opportunity  <br />to submit the following proposal.  <br />PROJECT SCOPE  <br />We will provide architectural and engineering design services to prepare a building demolition request  <br />for proposal for the South Bend Medical Foundation (SBMF) building that is currently owned by Beacon  <br />Health System.  The building is currently closed but will require a Phase II Environmental Site Assessment  <br />(ESA) to be performed to aid in identifying any remediation or abatement that would be necessary prior  <br />to any building demolition to be completed.  We will perform an initial site visit to walk the facility with  <br />the owner (Beacon Health) as well as the city to set level of expectation for any architectural artifacts,  <br />furniture or equipment that would be salvaged/removed prior to demolition.   <br />This proposal and the attached scope of professional services includes cost estimating services as well as  <br />Civil Engineering to prepare the site for a new parking lot (separate package for bidding purposes). It is  <br />our understanding this project will be phased out, so our first phase is to evaluate the existing building  <br />for what can be salvaged and/or would need to be addressed prior to demolition of the structure  <br />completely.    <br />SITE  <br />The project is located at 530 N. Lafayette Boulevard and runs the length of W. Navarre Street to N. Main  <br />Street to the east.  There are two vehicular access points off N. Lafayette Boulevard along with smaller  <br />access points off N. Main Street.  There is an alley running south between the parcels to the south that  <br />are not part of this demolition or new parking lot development (perimeter fence boundary to be  <br />established).    <br />DocuSign Envelope ID: 8E7BADB5-C527-4326-B36C-C459763FF219