Laserfiche WebLink
OFFICE OF THE CITY CLERK <br />DAWN M. JONES, CITY CLERK  <br />MEMORANDUM <br />TO:               MEMBERS OF THE COMMON COUNCIL <br />FROM:         DAWN M. JONES, CITY CLERK  <br />DATE:MONDAY, NOVEMBER 22, 2021 <br />SUBJECT:COMMITTEE MEETING NOTICE <br />The following Common Council Committee Meetings have been scheduled for Monday, November <br />22, 2021: <br />Council Chambers <br />4th Floor County­City Building <br />227 W. Jefferson Blvd. <br />South Bend, IN 46601 <br />The Council Chambers will be Open to the Public. Members of the Public May Attend this Meeting <br />Virtually via Microsoft Teams Meeting app here: https://tinyurl.com/CC112221 <br />4:30 <br />P.M.HEALTH & PUBLIC SAFETY CHAIRPERSON, WAX <br />1. Bill No. 21­52­ Resolution Endorsing and Urging Passage of Indiana <br />Legislation Establishing Driver Cards for Undocumented Indiana <br />Residents <br />2. Bill No. 21­53­ Resolution Acknowledging and Congratulating the South <br />Bend Fire Department and Other City Departments for Achieving the Class <br />One Public Protection Classification <br />4:45 <br />P.M.ZONING & ANNEXATION CHAIRPERSON, HAMANN <br />1. Bill No. 129­21­ Ordinance Amending the Zoning Ordinance for Property <br />Located at 602 E. Dayton, South Bend, Indiana.  <br />5:30 <br />P.M. <br />PUBLIC WORKS & PROPERTY <br />VACATIONS CHAIRPERSON, NIEZGODSKI <br />1. Bill No. 130­21­ Ordinance Amending Chapter 20, Article 8 of the South <br />Bend Municipal Code to Address Truck Routes Through the City and the <br />Rules and Regulations of Trucks and Large Vehicles <br />Council President Karen L.White has called an Informal Meeting of the Council which will <br />commence immediately after the adjournment of the Zoning and Annexation Committee Meeting. <br />INFORMAL MEETING OF THE COMMON <br />COUNCIL PRESIDENT, K. WHITE <br />         1. Discussion of Council Agenda <br />         2. Update and Announcements <br />         3. Adjournment <br />cc: Mayor James Mueller <br />     Committee Meeting <br />     List Media <br />NOTICE FOR HEARING AND SIGHT­IMPAIRED PERSONS <br />Auxiliary Aid or Other Services may be Available upon Request at No Charge. <br />Please give Reasonable Advance Request when Possible <br />South Bend Common Council <br />Meeting Agenda <br />Monday, November 22, 2021 <br />7:00 PM <br />***Due to Executive Order by Indiana Governor Holcomb, the South Bend <br />Common <br />Council meeting will be open to the public or available by way of a virtual meeting <br />by using <br />Microsoft Teams app. Public access to the meeting can be granted by this link: <br />Microsoft Teams Link https://tinyurl.com/SBCC112221 <br />1.INVOCATION <br />GRACE POINT CHURCH­ PASTOR NORM ANDREWS  <br />2.PLEDGE OF ALLEGIANCE <br />3.ROLL CALL <br />4.REPORT FROM SUB­COMMITTEE ON MINUTES <br />5.SPECIAL BUSINESS <br />MICHAEL W. KLITZING, CPRE, WITH THE AMERICAN ACADEMY FOR PARK AND <br />RECREATION ADMINISTRATION TO PRESENT AN AWARD TO SOUTH BEND <br />VENUES PARKS & ARTS <br /> A SPECIAL RESOLUTION COMMEMORATING THE HISTORY OF THANKSGIVING <br />AND ANNOUNCING THE ANNUAL WUBS THANKSGIVING SWEET POTATO PIE <br />CONTEST <br />6.REPORTS FROM CITY OFFICES <br />7.COMMITTEE OF THE WHOLE <br />BILL NO. <br />129­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL <br />OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDING THE <br />ZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT 602 E DAYTON, <br />COUNCILMANIC DISTRICT NO. 3 IN THE CITY OF SOUTH BEND, <br />INDIANA <br />130 ­ 21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL <br />OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA,  AMENDING <br />CHAPTER 20, ARTICLE 8 OF THE SOUTH BEND MUNICIPAL CODE <br />TO ADDRESS TRUCK ROUTES THROUGH THE CITY AND THE RULES <br />AND REGULATIONS OF TRUCKS AND LARGE VEHICLES <br />8.RISE AND REPORT <br />9.REGULAR MEETING RECONVENED <br />10.BILLS ON THIRD READING <br />BILL NO. <br />129 ­ 21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL <br />OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA,  AMENDING THE <br />ZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT 602 E DAYTON, <br />COUNCILMANIC DISTRICT NO. 3 IN THE CITY OF SOUTH BEND, <br />INDIANA <br />130 ­ 21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL <br />OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDING <br />CHAPTER 20, ARTICLE 8 OF THE SOUTH BEND MUNICIPAL CODE <br />TO ADDRESS TRUCK ROUTES THROUGH THE CITY AND THE RULES <br />AND REGULATIONS OF TRUCKS AND LARGE VEHICLES <br />11.RESOLUTIONS <br />BILL NO. <br />21­52 A RESOLUTION OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE <br />SOUTH BEND, INDIANA, ENDORSING AND URGING PASSAGE OF <br />INDIANA LEGISLATION ESTABLISHING DRIVER CARDS FOR <br />UNDOCUMENTED INDIANA RESIDENTS <br />21­53 A RESOLUTION OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE <br />SOUTH BEND, INDIANA, ACKNOWLEDGING AND <br />CONGRATULATING THE SOUTH BEND FIRE DEPARTMENT AND <br />OTHER CITY DEPARTMENTS FOR ACHIEVING THE CLASS I PUBLIC <br />PROTECTION CLASSIFICATION FROM THE INSURANCE SERVICES <br />OFFICE <br />12.BILLS OF FIRST READING <br />BILL NO. <br />131­21 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL <br />OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, APPROVING A <br />PETITION OF THE ADVISORY BOARD OF ZONING APPEALS FOR <br />THE PROPERTY LOCATED AT 2730 MISHAWAKA AVENUE <br />132­21 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL <br />OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDING THE <br />ZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT 446 S CARLISE, <br />COUNCILMANIC DISTRICT NO. 6 IN THE CITY OF SOUTH BEND, <br />INDIANA <br />133­21 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL <br />OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDING THE <br />ZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT 2430 PRAIRIE <br />AVE, COUNCILMANIC DISTRICT NO. 6 IN THE CITY OF SOUTH <br />BEND, INDIANA <br />134­21 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL <br />OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDING THE <br />ZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT 2701 <br />LINCOLNWAY WEST, COUNCILMANIC DISTRICT NO. 2 IN THE CITY <br />OF SOUTH BEND, INDIANA <br />135­21 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL <br />OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, REPEALING, <br />SUPERSEDING AND REPLACING ORDINANCE NO. 10820­21 AND <br />FIXING THE ANNUAL PAY AND MONETARY FRINGE BENEFITS OF <br />SWORN MEMBERS OF THE SOUTH BEND FIRE DEPARTMENT FOR <br />CALENDAR YEARS 2022, 2023, AND 2024 <br />136­21 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL <br />OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, ADOPTING AN <br />INVESTMENT POLICY FOR THE CITY OF SOUTH BEND FOR <br />CALENDAR YEAR 2022 <br />137­21 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL <br />OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FOR BUDGET <br />TRANSFERS FOR VARIOUS DEPARTMENTS WITHIN THE CITY OF <br />SOUTH BEND, INDIANA FOR THE YEAR 2021 <br />138­21 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL <br />OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, APPROPRIATING <br />ADDITIONAL FUNDS FOR CERTAIN DEPARTMENTAL AND CITY <br />SERVICES OPERATIONS FOR THE YEAR 2021 OF $229,500 FROM THE <br />GENERAL FUND (#101), $1,070,000 FROM THE PARKS & <br />RECREATION FUND (#201), $262,000 FROM THE STUDEBAKER­ <br />OLIVER REVITALIZATION GRANT FUND (#209), $415,466 FROM THE <br />DCI FEDERAL GRANT FUND (#212), $44,000 FROM THE LAW <br />ENFORCEMENT CONTINUING EDUCATION FUND (#220), $380,000 <br />FROM THE LIABILITY INSURANCE PREMIUM RESERVE FUND (#226), <br />$10,000 FROM THE LOCAL ROAD & STREET FUND (#251), $29,100 <br />FROM THE IT / INNOVATION / 311 CALL CENTER FUND (#279), <br />$1,200,000 FROM THE FIRE DEPARTMENT CAPITAL FUND (#287), <br />$81,148 FROM THE POLICE FEDERAL DRUG ENFORCEMENT FUND <br />(#299), $2,400,000 FROM THE LOCAL INCOME TAX CERTIFIED <br />SHARES FUND (#404), $804,900 FROM THE PROFESSIONAL SPORTS <br />CONVENTION DEVELOPMENT AREA FUND (#413), $8,145,350 FROM <br />THE MORRIS CAPITAL IMPROVEMENT FUND (#416), $500,000 FROM <br />THE 2017 PARKS BOND CAPITAL FUND (#471), $250,000 FROM THE <br />SOLID WASTE OPERATIONS FUND (#610), $500,000 FROM THE <br />WATER WORKS CAPITAL FUND (#622), AND $41,000 FROM THE <br />UNEMPLOYMENT COMPENSATION FUND (#713) <br />139­21 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL <br />OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AUTHORIZING THE <br />ISSUANCE AND SALE OF AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF <br />NOT TO EXCEED $6,500,000 OF CITY OF SOUTH BEND, INDIANA, <br />ECONOMIC DEVELOPMENT LEASE RENTAL REVENUE BONDS, <br />SERIES 2022 (POTAWATOMI ZOO PROJECT) AND AUTHORIZING <br />AND APPROVING OTHER ACTIONS IN RESPECT THERETO <br />13.UNFINISHED BUSINESS <br />COA#2021­0810 IN AN APPEAL ENTITLED WESTMINSTER HOLDINGS LLC <br />VS.HISTORIC PRESERVATION COMMISSION <br />14.NEW BUSINESS <br />DECEMBER MEETING <br />15.PRIVILEGE OF THE FLOOR <br />16.ADJOURNMENT <br />Auxiliary aid or other services are available upon request at no charge.  <br />Please give reasonable advance request if and when possible.