Laserfiche WebLink
OFFICE OF THE CITY CLERKDAWN M. JONES, CITY CLERK MEMORANDUMTO:               MEMBERS OF THE COMMON COUNCILFROM:         DAWN M. JONES, CITY CLERK DATE:MONDAY, NOVEMBER 22, 2021SUBJECT:COMMITTEE MEETING NOTICEThe following Common Council Committee Meetings have been scheduled for Monday, November22, 2021:Council Chambers4th Floor County­City Building227 W. Jefferson Blvd.South Bend, IN 46601The Council Chambers will be Open to the Public. Members of the Public May Attend this MeetingVirtually via Microsoft Teams Meeting app here: https://tinyurl.com/CC1122214:30 P.M.HEALTH & PUBLICSAFETY CHAIRPERSON, WAX <br />1. Bill No. 21­52­ Resolution Endorsing and Urging Passage of Indiana <br />Legislation Establishing Driver Cards for Undocumented Indiana <br />Residents <br />2. Bill No. 21­53­ Resolution Acknowledging and Congratulating the <br />South Bend Fire Department and Other City Departments for <br />Achieving the Class One Public Protection Classification <br />4:45 P.M.COMMUNITY <br />RELATIONS CHAIRPERSON, HAMANN <br />1. UPDATE : Executive Director of the Forever Learning Institute, Eve <br />Finnessy <br />5:00 P.M.ZONING & <br />ANNEXATION CHAIRPERSON, HAMANN <br />1. Bill No. 129­21­ Ordinance Amending the Zoning Ordinance for <br />Property Located at 602 E. Dayton, South Bend, Indiana.  <br />5:15 P.M.PUBLIC WORKS & <br />PROPERTY VACATIONS CHAIRPERSON, NIEZGODSKI <br />1. Bill No. 130­21­ Ordinance Amending Chapter 20, Article 8 of the <br />South Bend Municipal Code to Address Truck Routes Through the City <br />and the Rules and Regulations of Trucks and Large Vehicles <br />Council President Karen L.White has called an Informal Meeting of the Council which will <br />commence immediately after the adjournment of the Public Works & Property Vacations Committee <br />Meeting. <br />INFORMAL MEETING OF THE <br />COMMON COUNCIL PRESIDENT, K. WHITE <br />         1. Discussion of Council Agenda <br />         2. Update and Announcements <br />         3. Adjournment <br />cc: Mayor James Mueller <br />     Committee Meeting <br />     List Media <br />NOTICE FOR HEARING AND SIGHT­IMPAIRED PERSONS <br />Auxiliary Aid or Other Services may be Available upon Request at No Charge. <br />Please give Reasonable Advance Request when Possible <br />South Bend Common Council <br />Meeting Agenda <br />Monday, November 22, 2021 <br />7:00 PM <br />***Due to Executive Order by Indiana Governor Holcomb, the South Bend <br />Common <br />Council meeting will be open to the public or available by way of a virtual meeting <br />by using <br />Microsoft Teams app. Public access to the meeting can be granted by this link: <br />Microsoft Teams Link https://tinyurl.com/SBCC112221 <br />1.INVOCATION <br />GRACE POINT CHURCH­ PASTOR NORM ANDREWS  <br />2.PLEDGE OF ALLEGIANCE <br />3.ROLL CALL <br />4.REPORT FROM SUB­COMMITTEE ON MINUTES <br />OCTOBER 25, 2021 & NOVEMBER 8, 2021 <br />5.SPECIAL BUSINESS <br />MICHAEL W. KLITZING, CPRE, WITH THE AMERICAN ACADEMY FOR PARK AND <br />RECREATION ADMINISTRATION TO PRESENT AN AWARD TO SOUTH BEND <br />VENUES PARKS & ARTS <br /> A SPECIAL RESOLUTION COMMEMORATING THE HISTORY OF THANKSGIVING <br />AND ANNOUNCING THE ANNUAL WUBS THANKSGIVING SWEET POTATO PIE <br />CONTEST <br />6.REPORTS FROM CITY OFFICES <br />7.COMMITTEE OF THE WHOLE <br />BILL NO. <br />129­21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL <br />OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDING THE <br />ZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT 602 E DAYTON, <br />COUNCILMANIC DISTRICT NO. 3 IN THE CITY OF SOUTH BEND, <br />INDIANA <br />130 ­ 21 PUBLIC HEARING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL <br />OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA,  AMENDING <br />CHAPTER 20, ARTICLE 8 OF THE SOUTH BEND MUNICIPAL CODE <br />TO ADDRESS TRUCK ROUTES THROUGH THE CITY AND THE RULES <br />AND REGULATIONS OF TRUCKS AND LARGE VEHICLES <br />8.RISE AND REPORT <br />9.REGULAR MEETING RECONVENED <br />10.BILLS ON THIRD READING <br />BILL NO. <br />129 ­ 21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL <br />OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA,  AMENDING THE <br />ZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT 602 E DAYTON, <br />COUNCILMANIC DISTRICT NO. 3 IN THE CITY OF SOUTH BEND, <br />INDIANA <br />130 ­ 21 THIRD READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL <br />OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDING <br />CHAPTER 20, ARTICLE 8 OF THE SOUTH BEND MUNICIPAL CODE <br />TO ADDRESS TRUCK ROUTES THROUGH THE CITY AND THE RULES <br />AND REGULATIONS OF TRUCKS AND LARGE VEHICLES <br />11.RESOLUTIONS <br />BILL NO. <br />21­52 A RESOLUTION OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE <br />SOUTH BEND, INDIANA, ENDORSING AND URGING PASSAGE OF <br />INDIANA LEGISLATION ESTABLISHING DRIVER CARDS FOR <br />UNDOCUMENTED INDIANA RESIDENTS <br />21­53 A RESOLUTION OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF THE <br />SOUTH BEND, INDIANA, ACKNOWLEDGING AND <br />CONGRATULATING THE SOUTH BEND FIRE DEPARTMENT AND <br />OTHER CITY DEPARTMENTS FOR ACHIEVING THE CLASS I PUBLIC <br />PROTECTION CLASSIFICATION FROM THE INSURANCE SERVICES <br />OFFICE <br />12.BILLS OF FIRST READING <br />BILL NO. <br />131­21 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL <br />OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, APPROVING A <br />PETITION OF THE ADVISORY BOARD OF ZONING APPEALS FOR <br />THE PROPERTY LOCATED AT 2730 MISHAWAKA AVENUE <br />132­21 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL <br />OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDING THE <br />ZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT 446 S CARLISE, <br />COUNCILMANIC DISTRICT NO. 6 IN THE CITY OF SOUTH BEND, <br />INDIANA <br />133­21 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL <br />OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDING THE <br />ZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT 2430 PRAIRIE <br />AVE, COUNCILMANIC DISTRICT NO. 6 IN THE CITY OF SOUTH <br />BEND, INDIANA <br />134­21 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL <br />OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AMENDING THE <br />ZONING ORDINANCE FOR PROPERTY LOCATED AT 2701 <br />LINCOLNWAY WEST, COUNCILMANIC DISTRICT NO. 2 IN THE CITY <br />OF SOUTH BEND, INDIANA <br />135­21 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL <br />OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, REPEALING, <br />SUPERSEDING AND REPLACING ORDINANCE NO. 10820­21 AND <br />FIXING THE ANNUAL PAY AND MONETARY FRINGE BENEFITS OF <br />SWORN MEMBERS OF THE SOUTH BEND FIRE DEPARTMENT FOR <br />CALENDAR YEARS 2022, 2023, AND 2024 <br />136­21 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL <br />OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, ADOPTING AN <br />INVESTMENT POLICY FOR THE CITY OF SOUTH BEND FOR <br />CALENDAR YEAR 2022 <br />137­21 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL <br />OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, FOR BUDGET <br />TRANSFERS FOR VARIOUS DEPARTMENTS WITHIN THE CITY OF <br />SOUTH BEND, INDIANA FOR THE YEAR 2021 <br />138­21 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL <br />OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, APPROPRIATING <br />ADDITIONAL FUNDS FOR CERTAIN DEPARTMENTAL AND CITY <br />SERVICES OPERATIONS FOR THE YEAR 2021 OF $229,500 FROM THE <br />GENERAL FUND (#101), $1,070,000 FROM THE PARKS & <br />RECREATION FUND (#201), $262,000 FROM THE STUDEBAKER­ <br />OLIVER REVITALIZATION GRANT FUND (#209), $415,466 FROM THE <br />DCI FEDERAL GRANT FUND (#212), $44,000 FROM THE LAW <br />ENFORCEMENT CONTINUING EDUCATION FUND (#220), $380,000 <br />FROM THE LIABILITY INSURANCE PREMIUM RESERVE FUND (#226), <br />$10,000 FROM THE LOCAL ROAD & STREET FUND (#251), $29,100 <br />FROM THE IT / INNOVATION / 311 CALL CENTER FUND (#279), <br />$1,200,000 FROM THE FIRE DEPARTMENT CAPITAL FUND (#287), <br />$81,148 FROM THE POLICE FEDERAL DRUG ENFORCEMENT FUND <br />(#299), $2,400,000 FROM THE LOCAL INCOME TAX CERTIFIED <br />SHARES FUND (#404), $804,900 FROM THE PROFESSIONAL SPORTS <br />CONVENTION DEVELOPMENT AREA FUND (#413), $8,145,350 FROM <br />THE MORRIS CAPITAL IMPROVEMENT FUND (#416), $500,000 FROM <br />THE 2017 PARKS BOND CAPITAL FUND (#471), $250,000 FROM THE <br />SOLID WASTE OPERATIONS FUND (#610), $500,000 FROM THE <br />WATER WORKS CAPITAL FUND (#622), AND $41,000 FROM THE <br />UNEMPLOYMENT COMPENSATION FUND (#713) <br />139­21 FIRST READING ON AN ORDINANCE OF THE COMMON COUNCIL <br />OF THE CITY OF THE SOUTH BEND, INDIANA, AUTHORIZING THE <br />ISSUANCE AND SALE OF AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF <br />NOT TO EXCEED $6,500,000 OF CITY OF SOUTH BEND, INDIANA, <br />ECONOMIC DEVELOPMENT LEASE RENTAL REVENUE BONDS, <br />SERIES 2022 (POTAWATOMI ZOO PROJECT) AND AUTHORIZING <br />AND APPROVING OTHER ACTIONS IN RESPECT THERETO <br />13.UNFINISHED BUSINESS <br />COA#2021­0810 IN AN APPEAL ENTITLED WESTMINSTER HOLDINGS LLC <br />VS.HISTORIC PRESERVATION COMMISSION <br />14.NEW BUSINESS <br />DECEMBER MEETING <br />15.PRIVILEGE OF THE FLOOR <br />16.ADJOURNMENT <br />2021 COMMON COUNCIL STANDING COMMITTEES (Rev. 03­15­2021) <br />COMMUNITY INVESTMENT COMMITTEE <br />Oversees the various activities of the Department of Community Investment. This Committee <br />reviews all real and personal tax abatement requests and works closely with the Business <br />Development Team. <br />Rachel Tomas Morgan, Chairperson <br />Eli Wax, Vice­Chairperson <br />Citizen Member­Kaine Kanczuzewski <br />Sharon L. McBride, Member <br />Canneth Lee, Member <br />Thomas Kurzhal, Member <br />COMMUNITY RELATIONS COMMITTEE <br />Oversees the various activities of the Engagement and Economic Empowerment, Neighborhood <br />Development, and Community Resources Teams within the City’s Department of CI and is <br />charged with facilitating partnerships and ongoing communications with other public and private <br />entities operating within the City. <br />Lori K. Hamann, Chairperson <br />Henry Davis, Jr. Vice­Chairperson <br />Citizen Member­Laquita Hughes <br />Troy Warner, Member <br />Eli Wax, Member <br />Citizen Member­Andrew Duncan <br />COUNCIL RULES COMMITTEE <br />Oversees the regulations governing the overall operation of the Common Council, as well as all <br />matters of public trust. Its duties are set forth in detail in Section 2­10.1 of the South Bend <br />Municipal Code. <br />Karen L. White, Member <br />Sharon L. McBride, Member Eli Wax, Member <br />HEALTH AND PUBLIC SAFETY COMMITTEE <br />Oversees the various activities performed by the Fire and Police Departments, EMS, Department <br />of Code Enforcement, ordinance violations, and related health and public safety matters. <br />Eli Wax, Chairperson <br />Troy Warner, Vice­Chairperson <br />Rachel Tomas Morgan, Member <br />Sharon L. McBride, Member <br />Sheila Niezgodski, Member <br />INFORMATION AND TECHNOLOGY COMMITTEE­ Innovation <br />Oversees the various activities of the City’s Department of Innovation, which includes the <br />Divisions of Information Technology and 311 so that the City of South Bend remains competitive <br />and on the cutting edge of developments in this area. Reviewing and proposing upgrades to <br />computer systems and web sites, developing availability and access to GIS data and related <br />technologies are just some of its many activities. <br />Rachel Tomas Morgan, Chairperson <br />Lori K. Hamann, Vice­Chairperson <br />Citizen Member­Maria Gibbs <br />Henry Davis, Jr., Member <br />Troy Warner, Member <br />Tom Marentette, Member <br />PARC COMMITTEE­ Venues Parks and Arts (Parks, Recreation, Cultural Arts & Entertainment) <br />Oversees the various activities of the Century Center, College Football Hall of Fame, Four Winds <br />Stadium, Morris Performing Arts Center, Studebaker National Museum, South Bend Regional <br />Museum of Art, Potawatomi Zoo, My SB Trails, DTSB relations, and the many recreational and <br />leisure activities offered by the Department of Venues Parks and Arts. <br />Sharon L. McBride, Chairperson <br />Troy Warner, Vice­Chairperson <br />Citizen Member­John Mazurkiewicz <br />Lori K. Hamann, Member <br />Canneth Lee, Member <br />Citizen Member­Christopher Hagstrom­ <br />Jones <br />PERSONNEL AND FINANCE COMMITTEE <br />Oversees the activities performed by the Department of Administration and Finance, and reviews <br />all proposed salaries, budgets, appropriations and other fiscal matters, as well as personnel <br />policies, health benefits and related matters <br />Troy Warner, Chairperson <br />Eli Wax, Vice­Chairperson <br />Rachel Tomas Morgan, Member <br />Sharon L. McBride, Member <br />Sheila Niezgodski, Member <br />PUBLIC WORKS AND PROPERTY VACATION COMMITTEE <br />Oversees the various activities performed by the Building Department, the Department of Public <br />Works and related public works and property vacation issues. <br />Sheila Niezgodski, Chairperson <br />Henry Davis, Jr., Vice­Chairperson <br />Citizen Member­Carl Littrell <br />Troy Warner, Member <br />Lori K. Hamann, Member <br />Citizen Member­Jason Piontek <br />RESIDENTIAL NEIGHBORHOODS COMMITTEE <br />Oversees the various activities and issues related to neighborhood development and enhancement. <br />Canneth Lee, Chairperson <br />Sheila Niezgodski, Vice­Chairperson <br />Henry Davis, Jr., Member <br />Sharon L. McBride, Member <br />UTILITIES COMMITTEE <br />Oversees the activities of all enterprise entities including but not limited to the Bureau of <br />Waterworks, Bureau of Sewers and all related matters. <br />Henry Davis, Jr., Chairperson <br />Eli Wax, Vice­Chairperson <br />Troy Warner, Member <br />Sheila Niezgodski, Member <br />ZONING AND ANNEXATION COMMITTEE <br />Oversees the activities related to the Board of Zoning Appeals, recommendations from the Area <br />Plan Commission and the Historic Preservation Commission, as well as all related matters <br />addressing annexation and zoning. <br />Lori K. Hamann, Chairperson <br />Sheila Niezgodski, Vice­Chairperson <br />Citizen Member­Tyler Rouse <br />Canneth Lee, Member <br />Henry Davis, Jr., Member <br />ZONING AND ANNEXATION COMMITTEE <br />Oversees the activities related to the Board of Zoning Appeals, recommendations from the Area <br />Plan Commission and the Historic Preservation Commission, as well as all related matters <br />addressing annexation and zoning. <br />Lori K. Hamann, Chairperson <br />Sheila Niezgodski, Vice­Chairperson <br />Citizen Member­Tyler Rouse <br />Canneth Lee, Member <br />Henry Davis, Jr., Member <br />______________________ <br />SUB­COMMITTEE ON MINUTES <br />Reviews the minutes prepared by the Office of the City Clerk of the regular, special and informal <br />meetings of the Common Council and makes a recommendation on their approval/modification to <br />the Council <br />Troy Warner, Member Eli Wax, Member <br />CANNETH LEE, 1ST District Council Member <br />Residential Neighborhoods Committee, <br />Chairperson <br />Community Investment Committee, Member <br />Zoning & Annexation Committee, Member <br />PARC Committee, Member <br />HENRY DAVIS, JR. 2nd District Council Member <br />Utilities Committee, Chairperson <br />Community­Relations Committee, Vice­Chairperson <br />Public Works & Property Vacation, Vice­Chairperson <br />Residential Neighborhoods Committee, <br />Member <br />Information & Technology Committee, <br />Member <br />Zoning & Annexation Committee, Member <br />SHARON L. MCBRIDE, 3rd District Council Member <br />Vice­President <br />PARC Committee, Chairperson <br />Residential Neighborhoods Committee, Member <br />Health & Public Safety Committee, Member <br />Community Investment Committee, Member <br />Council Rules Committee, Member <br />TROY WARNER, 4TH District Council Member <br />Personnel and Finance Committee, Chairperson <br />Health & Public Safety Committee, Vice­Chairperson <br />PARC Committee, Vice­Chairperson <br />Public Works & Property Vacation, Member <br />Utilities Committee, Member <br />Sub­Committee on the Minutes, Member <br />Information & Technology, Member <br />ELI WAX, 5TH District Council Member <br />Health & Public Safety Committee, Chairperson <br />Community Investment, Vice­Chairperson <br />Personnel & Finance, Vice­Chairperson <br />Utilities, Vice­Chairperson <br />Sub­Committee on Minutes, Member <br />Council Rules Committee, Member <br />SHEILA NIEZGODSKI, 6TH District Council Member <br />Chairperson, Committee of the Whole <br />Public Works & Property Vacation, Chairperson <br />Residential Neighborhoods Committee, Vice­ <br />Chairperson <br />Zoning & Annexation Committee, Vice­Chairperson <br />Personnel & Finance Committee, Member <br />Health & Public Safety Committee, Member <br />Utilities Committee, Member <br />RACHEL TOMAS MORGAN, AT LARGE Council Member <br />Information & Technology Committee, <br />Chairperson <br />Community Investment Committee, Chairperson <br />Health & Public Safety Committee, Member <br />Personnel & Finance Committee, Member <br />KAREN L. WHITE, AT LARGE Council Member <br />President <br />Council Rules Committee, Member <br />Community Investment Committee, Member <br />LORI K. HAMANN, AT LARGE Council Member <br />Community Relations Committee, Chairperson <br />Zoning & Annexation Committee, Chairperson <br />Information & Technology Committee, Vice­ <br />Chairperson <br />PARC Committee, Member <br />Public Works & Property Vacation, Member