Laserfiche WebLink
1 <br />Adam Toering <br />From:Kristina Flathers < <br />Sent:Wednesday, July 28, 2021 4:54 PM <br />To:Adam Toering <br />Cc:Alex Ferraro; Jeffrey Flathers; Ma <br />Subject:Re: 768 Portage Windows <br />Attachments:768 Portage Window.jpg <br />Follow Up Flag:Follow up <br />Flag Status:Flagged <br />Dear Adam,  <br />  <br />I hope you're doing well and enjoying the beautiful South Bend summer. I'm Kristina Flathers, one of the members of  <br />Westminster Holdings LLC, and I'm writing in response to a letter we received from the Historical Preservation  <br />Commission ("HPC") regarding windows at 768 Portage in South Bend.  <br />  <br />The letter stated that the "[HPC] strongly advocates for the retention and restoration of original wood windows," and  <br />that "window replacement projects require review by the [HPC] at one of their monthly meetings for approval." While  <br />we appreciate your efforts in preserving the charms and historicity of the neighborhood, our first priority as responsible  <br />and conscientious property owners is the health, safety, and wellbeing of our tenants. To this end, we hope you'll  <br />reconsider placing on us the undue burden of applying and then waiting for monthly meetings to remediate the  <br />following health and safety issues arising from the original windows:  <br />  <br />  <br />1) The windows were broken. We understand how this could have been glossed over by the person reporting to you, as  <br />the photos included with your letter only showed the original windows in the dumpster, and not that the windows were  <br />broken. For more color on this situation, please see the attached photo of one of the replaced windows (located on the  <br />"northwest facade," as your letter mentioned). We took this photo before we purchased 768 Portage a few months  <br />ago, and it is representative of the windows at the house more broadly. As you can see, the window was broken and  <br />frosted, which added to the intense cold our tenants lived through this winter.  <br />  <br />On this point, we've received a letter from the city regarding another rental property a few blocks away that outlined  <br />the proper remediation of broken windows ‐ either board them up, repair, or replace them. We chose replacing in this  <br />case, despite the far greater cost to us, given how much worse the other remediations would have been for our tenants  <br />and the neighborhood. This fact alone should be enough to warrant the windows being replaced without interference,  <br />but there's much more.  <br />  <br />2) The windows contained lead‐based paint. The house was built in 1915, so this should not surprise anybody.  <br />Moreover, again from the attached photo, you can see the deteriorating and flaking lead‐based paint coming off the  <br />window. Our tenants have a young daughter, and it was gravely concerning to us that chipping paint was around in the  <br />hallways where she'd run and play. We could not, in good conscience, leave the window where it was any longer than  <br />necessary.  <br />  <br />3) The windows wasted untold amounts of energy. We are greatly concerned about the environmental impact of  <br />ceaselessly running heating and cooling during the winter and summer months, as well as the financial burden of doing  <br />so in the form of utility bills to our tenants, who are much less capable of shouldering the burden than you or I. We are  <br />proud to have been able to provide our tenants with energy‐efficient dual‐pane windows and a better and more stable,  <br />appealing, and affordable living experience.