Laserfiche WebLink
From:Chris Hartz <br />To:Zach Hurst <br />Cc:Bill Lamie <br />Subject:RE: Former Salvation Army Roof - quote update <br />Date:Monday, December 21, 2020 4:33:11 PM <br />Zach, <br />  <br />We estimate that our design fee would be no greater than $1500 using the hourly rates for <br />additional services.  This assumes modifying the front end documents to be bid in lieu of quote, <br />defining the alternate in the specifications and drawings, participating in a pre-bid <br />conference/meeting, addressing bidder questions, reviewing bids, and providing our <br />recommendation.  Construction Administration services would remain unchanged from the previous <br />proposal.  Completing the documents for February bidding should not be an issue. <br />  <br />Please let me know if this is acceptable, and we can begin working on these changes shortly.  Thanks. <br />  <br /> <br />Christopher Hartz <br />Alliance Architects <br />  <br />  <br />  <br />From: Zach Hurst <zhurst@southbendin.gov>  <br />Sent: Monday, December 21, 2020 10:17 AM <br />To: Chris Hartz <chartz@alliarch.com> <br />Cc: Bill Lamie <blamie@alliarch.com> <br />Subject: RE: Former Salvation Army Roof - quote update <br />  <br />Chris- <br />  <br />I was able to secure some more funds for the roof and have some direction. What I’d like to do is <br />prepare some bid documents, instead of quote documents, with the main change being the lower <br />roof coating being an alternate bid item. This way we can hopefully award the more critical upper <br />roof portion if nothing else. Being realistic about bidding timelines, we’d probably be looking to open <br />bids sometime in February, with work taking place over the summer. When we opened quotes and <br />were over the allotted limit, our Board approved a request to advertise for public bids for the <br />project, so I just need the completed plans and manual to move forward. <br />  <br />So what I would need from Alliance would be an estimate of your design fee to revise the drawings <br />and project manual, and your timeline for being able to perform the revisions. I have attached our <br />blank front end bid documents so you can see what will need to be revised on the City side of things. <br />Our agreement for this project included hourly rates for additional services, so an email outlining the <br />added fee would suffice in lieu of an amendment to the agreement. Please let me know what <br />questions or concerns you have – thank you. <br />  <br />Zach Hurst, P.E.