Laserfiche WebLink
2 <br />fences, roof replacement, replacing damaged, lost, or deteriorated siding with the same material (wood for  <br />wood, for example), and replacing windows with the same material.  Approval for a ‘minor’ project like this  <br />occurs in less than two business days of receipt of an application (and more often than not, within minutes of  <br />receipt).  <br />2. “major” projects, often they are those that do not conform to the applicable Standards & Guidelines.  These are  <br />projects that the Historic Preservation Commission reviews at their monthly meeting.  Examples include  <br />demolition, new construction (new infill), major alterations or additions to existing structures, or replacing  <br />existing materials with a new, different material.  <br />   <br />Certificate of Appropriateness Application Information:  <br />Although HPC Staff are available for in‐person consultations and phone calls, we prefer to conduct as much business  <br />electronically as possible due to the ongoing COVID health emergency.  Our offices are now open and applications may  <br />also be hand‐delivered to the Department of Community Investment on the 14th floor of the County City Building.    <br />   <br />The application above is an enterable PDF that can be sent back to me via e‐mail with whatever supporting  <br />documentation you may have.   Page three is a checklist that may assist you in ensuring your application is complete – I  <br />always encourage people to error on the side of too much information.  If you have questions regarding the application  <br />process, or information that you think you may need to include, please don’t hesitate to reach out to me.    <br />   <br />Note: please check to makes sure that the text you have entered on your application has been saved.  You made need to  <br />‘print to pdf’ the document and save it under a new name to ensure the text is retained.     <br />   <br />Once you’ve submitted your application electronically, please make sure that your contact number is accurate, because  <br />one of my colleagues will contact you so that you may pay the $20.00 application fee over the phone.  Once we’ve  <br />received the application and the application fee, staff will review your project and process/prepare it for the  <br />Commission as needed. Were you project to need to be heard by the Historic Preservation Commission’s regularly  <br />scheduled monthly meeting, the deadline for inclusion on a meeting’s agenda is the first Monday of the  <br />month.  Meetings are held on the third Monday of the month.  Currently meetings are being held via Microsoft Teams  <br />‘electronically.’  Under normal circumstances, our meetings are held in the Common Council chambers on the 4th Floor  <br />of the County‐City Building.  <br />   <br />When a Certificate of Appropriateness is generated by our office for your project, the property owner or the contractor  <br />may then acquire a Building Permit from the Building Department.  The Building Department will not release a Building  <br />Permit until a Certificate of Appropriateness is on file from our office.  <br />   <br />Proposed Projects:  <br /> Window Replacement – window projects remain some of the more contentious project types that our office  <br />(and the Historic Preservation Commission) review.    <br />o We’re always going to advocate for the retention of original material.  <br />o Projects where original (“character defining”) windows are proposed for replacement are often heard by  <br />the Commission, especially on homes built during the late 19th and early 20th Century with original  <br />wood or leaded glass windows.  Determining the condition of the windows is an important task, and  <br />staff (myself and my inspector, Ross Van Overberghe) are available to conduct site visits to document  <br />and assist with this.  The proposed material of replacement windows is very important, and vinyl is not  <br />often recommended by staff or approved by the Commission.  Were you to want to schedule a site visit,  <br />please posit a time and we will make ourselves available.  Many original windows in our community are  <br />long overdue for rehabilitation, but that does not necessarily mean that they should be replaced.    <br />   <br />I’m here to help by walking you through this process.  Let me know if you have additional questions.  I’ve cc’d my  <br />inspector, Ross Van Overberghe, on this exchange.  <br />   <br />Best,