Laserfiche WebLink
3 <br />   <br />On Mon, Mar 29, 2021 at 1:54 PM Adam Toering <atoering@southbendin.gov> wrote:  <br />Jessica,  <br />   <br />Thank you for your call today regarding your proposed roof project on a property that flagged as historic within the  <br />Building Department’s computer system.  The following e‐mail will hopefully answer any questions you may have  <br />regarding your proposed project (this is the shortened version that omits all the common council information and  <br />ordinance numbers):  <br />   <br />Any project changing the exterior of the structure would require you to fill out and submit a Certificate of  <br />Appropriateness application (linked here, as well as attached to this e‐mail).  Received applications are divided into  <br />two categories:   <br />1. “minor” projects ‐ those that conform to the applicable Standards & Guidelines.   These are projects that myself  <br />and my colleague Elicia Feasel are able to process as “administrative approvals”.  Examples include installing  <br />fences, roof replacement, replacing damaged, lost, or deteriorated siding with the same material (wood for  <br />wood, for example), and replacing windows with the same material.  Approval for a ‘minor’ project like this  <br />occurs in less than two business days of receipt of an application (and more often than not, within minutes of  <br />receipt).  <br />2. “major” projects, often they are those that do not conform to the applicable Standards & Guidelines.  These are  <br />projects that the Historic Preservation Commission reviews at their monthly meeting.  Examples include  <br />demolition, new construction (new infill), major alterations or additions to existing structures, or replacing  <br />existing materials with a new, different material.  <br />   <br />From my brief conversation with you and Curtis over the phone, I envision this project will be administratively  <br />approved once received.  <br />  <br />Certificate of Appropriateness Application Information:  <br />Although HPC Staff are available for in‐person consultations and phone calls, we prefer to conduct as much business  <br />electronically as possible.  The application above is an enterable PDF that can be sent back to me via e‐mail with  <br />whatever supporting documentation you may have.   You may need to ‘print to pdf’ the document to ensure that the  <br />text you have entered has been saved in the form.  Page three of the application is a checklist that may assist you in  <br />ensuring your submission is considered complete – I always encourage people to error on the side of too much  <br />information.  If you have questions regarding the application process, or information that you think you may need to  <br />include, please don’t hesitate to reach out to me.  <br />   <br />Please ensure your name and best contact number are included in the application – one of our colleagues will call you  <br />at that number to make the $20 application payment over the phone.  Once we’ve received the application and the  <br />application fee, staff will review your project and process/prepare it for the Commission as needed. Were you project  <br />to need to be heard by the Historic Preservation Commission’s regularly scheduled monthly meeting, the deadline for